Kassensysteme für Apotheken

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  • 24h Support
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  • Kredit- und EC-Kartenzahlungen
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  • 100% finanzkonform
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  • TSE-fähig
  • KassenSichV & GoBD Konform
  • Ladenlokal & Onlineshop
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  • Kassensoftware mit Online-TSE
  • KassenSichV & GoBD Konform
  • Digitaler Kassenbon
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  • Akzeptanz aller Bezahlungsarten
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Beste Kassensysteme für Apotheke im Vergleich

Leidet Ihre aktuelle Kasse unter dem großen Kundenaufkommen, langsamer Zahlungsabwicklung, Mangel an Schnittstellen o.ä., dann ist es jetzt an der Zeit die richtigen Maßnahmen zu ergreifen.

Elektronische Kassensysteme bieten nicht nur hilfreiche Funktionen, damit Sie Ihre Kunden schneller bedienen können, sondern enthalten zahlreiche Extras und entlastende Features, dass auch Ihr Backoffice effizient und ohne großen Zeitaufwand läuft.

Besonderheiten & Funktionen

Apotheken sind in Deutschland flächendeckend angesiedelt. Damit Sie sich auch zukünftig sicher auf dem Markt etablieren können, sollten Sie innovative Kassensysteme nutzen, die Ihnen wertvolle Kundenbindungstools und Marketingmöglichkeiten liefern und zeitraubende Buchhaltung und Warenwirtschafts-Prozesse erleichtern. So können Sie die gewonnene Zeit Ihren Kunden schenken und diese noch ausführlicher beraten.

Besonders wichtig für Apotheken-Kassensysteme ist das Vorhandensein von branchenspezifischen Tools wie ein Rezeptemanagement und frei wählbare Schnittstellen für Apothekensysteme und weitere Apotheken Software.

Buchhaltung

Mit dem digitalen Kassenbuch werden alle Bewegungen gesetzeskonform festgehalten und Ihre Daten können sicher und einfach per DATEV-Export an Ihren Steuerberater weitergeleitet werden.

Warenwirtschaftssystem & Bestandsverwaltung

Behalten Sie durch einen kompetente Bestandsverwaltung mit automatischer Nachbestellung den Überblick über Ihre Medikamente und Apotheken-Artikel. So haben Sie jederzeit alle wichtigen Medikamente vor Ort.

Rezeptmanagement

Durch das Scannen von Rezepten, können Sie diese schnell und sicher bearbeiten und können Ihren Kunden die benötigten Medikamente schnell aushändigen.

Bargeldloses Zahlen

Damit Sie Ihre Kassiervorgänge noch schneller abwickeln können, helfen intuitiv zu bedienende POS-Kassensysteme, die zudem mit einem Kartenterminal für bargeldloses und kontaktloses Zahlen mit Karten, NFC, Smartphone usw. versehen sein sollten.

Personalverwaltung

Weisen Sie Ihren Mitarbeitern Zugriffsrechte zu und verwalten Sie die Personalakten digital. Zudem können Sie einfach Dienst- und Urlaubspläne erstellen, die Mitarbeiterzeiten erfassen und die Lohnabrechnung durchführen.

Kundenbindung (CRM)

Steigern Sie die Kundenbindung durch ein Kundenbindungsprogramm. Belohnen Sie Kunden für Einkäufe durch Gutscheine per Post, E-Mail oder direkt auf dem Kassenbon gedruckt. Erstellen Sie spezielle Werbeaktionen: Treue- Bonus, Rabattaktionen oder Themenwochen. Auch moderne Lösungen wie eine Bestell-App für Rezepte und Medikamente stärkt die Kundenbindung.

Onlineshop & Lieferung

Erweitern Sie Ihre Sichtbarkeit und Ihren Service durch die Anbindung eines eigenen Onlineshops an Ihr Unternehmen. So ermöglichen Sie zu jederzeit die Bestellung von Produkten, die dann in der Apotheke abgeholt oder durch einen integrierten Botendienst geliefert werden können.

Funktionen im Überblick

Damit Sie von Ihrem Apotheken- Kassensystem optimal unterstützt werden, sollten folgende Leistungen enthalten sein:

  • Buchhaltung
  • Warenwirtschaftssystem
  • Lagerverwaltung
  • Mitarbeiterverwaltung
  • Bestellfunktion
  • Datenexport
  • Schnittstelle für Rezeptmanagement & Apothekensysteme
  • Filialverwaltung
  • Onlineshop
  • Automatisches Nachfüllen
  • Barcode-/Etikettenmanagement
  • Reklamationsabwicklung
  • Inventarverwaltung
  • Rezepterarbeitung
  • Elektronische Rezepte
  • Medikamenten-Datenbank
  • Verschiedene Zahlarten

 

Bestes Kassensystem für Ihre Apotheke finden

Es gibt zahlreiche elektronische Registrierkassen- Hersteller, daher müssen Sie bei der Wahl darauf achten, dass Hard- und Software den Anforderungen für Apotheken entsprechen.

Am besten eignen sich schnell zu bedienende Touchkassen, die auch über ein Kundendisplay verfügen sollten.

Auch ein Geräte zur Unterschriftenerfassung und Barcode-Scanner sollten zu Ihrer Grundausstattung gehören.

Wenn Sie besonders kundenorientiert sind, können Sie auch mobile Geräte, wie iPad oder Smartphone zum Einsatz bringen. So können Sie auch flexibel im Gang beraten oder kassieren.

Auf der Suche können Sie bei lokalen Kassen-Händlern und Partnern fündig werden, oder im Internet auf die breite Auswahl an Herstellern und Anbietern setzen.

Bei Händlern aus Ihrer Umgebung haben Sie zwar immer einen Ansprechpartner vor Ort, aber nur eine begrenzte Auswahl an Kassensystemen.

Im Internet können Sie eher das perfekte System zu günstigeren Preisen als bei Händlern finden. Auch die Zusammenarbeit mit bewährten Online- Anbietern gestaltet sich sicher und reibungslos.

Kassensysteme für Apotheken

Online-Anbieter für Apotheken

Da branchenspezifische Apothekensoftware eher rar ist und Sie so keine große Wahl an Anbietern und Preisen haben, können Sie auch auf kostengünstige Lösungen von Anbietern für Einzelhandel und Dienstleistung zurückgreifen.

Folgende Anbieter stellen alle wichtigen Grundfunktionen zur Verfügung und bieten zudem Möglichkeiten, Spezialsoftware für Apotheken zu integrieren:

ready2order

Die beliebte Kassensoftware überzeugt durch effektive Funktionen im Basis-Paket, die durch ein Kassenbuch optional erweiterbar sind. Die Software kann auch ohne Installation direkt im Webbrowser geöffnet werden.

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flour

Die Cloud- Lösung ist auch hervorragend für Filialbetriebe ausgelegt und kann als “Basic” oder “Complete” Modell bezogen werden.

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LocaFox

In der App sind von einer umfassenden Warenwirtschaft, CRM, Buchhaltung bis zum Onlineshop uvm. alle wichtigen Basic enthalten.

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Tillhub

Die anpassungsfähige Software- Lösung bietet neben den Grundfunktionen die nötigen Schnittstellen für Ihre Apotheke und ist auch für Filialen geeignet.

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POScast

Software mit professioneller Warenwirtschaft, , Filialmanagement uvm. kann in Kombination mit leistungsstarken Aures Touchkassen bezogen werden.

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Kosten

Eine allgemeine Preisauskunft kann nicht getroffen werden, da einige Kostenpunkte für den Gesamtpreis berücksichtigt werden müssen und je nach Anbieter unterschiedlich ausfallen.

Wenn Sie bereits über die Kassenhardware verfügen, dann entstehen nur monatliche Kosten für die Nutzung der Kassensoftware. Dabei Setzt sich der Preis aus folgenden Faktoren zusammen:

  • Funktionsumfang
  • Mögliche Zusatzmodule
  • Support- und Wartungsservice

Sie können bereits ab 20,-€ monatlich auf effektive Kassensoftware zurückgreifen. Beachten Sie aber, dass bei bargeldlosen Zahlvorgängen zusätzliche Transaktionsgebühren anfallen.

Wenn Sie lieber auf ein Komplettsystem mit passender Hardware setzen, dann können Sie die Systeme entweder monatlich leasen oder sich für den Kauf der Hardware entscheiden. Starterpakete mit Touchkasse, Scanner und Drucker gibt es ab 700,-€ aufwärts.

 

UNSER TIPP: Nutzen Sie die kostenlosen Testversionen der Anbieter um sich vorab vertraut zu machen und um zu sehen, ob Sie mit dem Kassensystem zurechtkommen. Lassen Sie sich danach ein individuelles Angebot erstellen.

 

Rechtskonformität

Das A und O eines jeden Kassensystems ist die Rechtskonformität. So ersparen Sie sich Ärger mit dem Finanzamt und eine unangenehme Kassennachschau.

Die gängigen Kassen-Anbieter sind darauf bedacht, dass Ihre Systeme stets angepasst sind. Achten Sie auf die entsprechenden Zertifikate. Es werden auch regelmäßige Updates durchgeführt und im Falle von Gesetzesänderungen kann so schnell reagiert werden.

Für elektronische Kassensysteme in Deutschland zählt aktuell die Einhaltung der Vorschriften der GoBD und der KassenSichV mit entsprechender TSE.

 

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Profitieren Sie bereits in Naher Zukunft von den Eigenschaften Ihres neuen Kassensystems und verlieren Sie keine Zeit bei der Kassensuche.