Kassensysteme
In einem Kiosk geht es hoch her- viele unterschiedliche Waren auf geringem Raum und ständige Laufkundschaft sind unter einen Hut zu bringen. Zudem wollen Stammkunden auch gern ein Schwätzchen halten. Damit Sie stets den Überblick und Ruhe bewahren können, sind moderne Kassensysteme auch in kleinen Kiosken eine lohnenswerte Investition. So gehen nicht nur Kassiervorgänge und die Bestandsverwaltung schneller von der Hand, sondern auch zeitraubende buchhalterische Tätigkeiten werden erleichtert.
Wir haben für Sie die Anbieter von Kassensystemen ausgewählt, welche am besten die spezifischen Anforderungen von Kiosks & Co. berücksichtigen.
Dazu gehören die folgenden mPOS- und POS-System Anbieter:
Tillhub bietet Registrierkasse, Belegdrucker und Kartenleser in einem Paket. So kann bar oder per Karte gezahlt werden. Es werden sowohl Kredit- als auch EC-Karten unterstützt. Eine der Stärken von Tillhub ist die vollständige Bestandsverwaltung. So bleiben Sie stets aktuell, wie es um Ihre vielen verschiedenen Artikel bestellt ist. Sie können für jeden Mitarbeiter Profile anlegen und über Cloud jederzeit wichtige Analysen und Statistiken im Blick behalten. Dank einer E-Commerce Anbindung könne Sie Ihr Geschäft erweitern und Online-Verkäufe ausführen.
Ready2order bietet eine Reihe von Lizenzen für Kassensoftware an, so dass Sie den Umfang wählen können, der zu Ihnen passt. Zusätzlich stehen verschiedene Betriebssysteme für Ihr Kassensystem zu Auswahl, die individuelle durch Kassenhardware wie Scanner und Drucker erweitert werden können. Bei Fragen und Problemen steht der kostenlose Kundendienst zur Verfügung. Immer mit an Board: die Produkt- und Warenverwaltung und der Export aller Daten an Ihren Steuerberater über die erforderliche DATEV-Schnittstelle.
LocaFox bietet ein All-in-One-System. Sie können nicht nur Ihre Kasse verwalten, relevante Berichte erstellen und an den Steuerberater exportieren, sondern auch Ihr Inventar verwalten. LocaFox enthält ein Bestandsverwaltungssystem, mit dem Sie Ihr Bestand effizient auffüllen und die verkauften Produkte erfassen können. So wird Ihnen die Nachbestellung erleichtert. Bei Bedarf können Sie auch einen Online-Shop integrieren. Zudem lassen sich über die Mitarbeiterverwaltung unterschiedliche Rechte zuweisen. Sie erhalten die Software bereits installiert und vorkonfiguriert, sodass Sie direkt durchstarten können.
ETRON bietet ein Kassensystem, das speziell für den Einzelhandel und den Dienstleistungssektor konzipiert wurde und so hervorragend für Kioske geeignet ist. Es stellt Ihnen eine Cloud-Kassensoftware zur Verfügung, die Sie auf eigener Hardware nutzen. So können Sie Ihr Tablet, Notebook, PC einfach zur Kasse umfunktionieren. Sie können ETRON auch für die Eingabe von Lieferscheinen und Rechnungen verwenden. So können Sie Einkaufspreise, Margen und Mengen besser kontrollieren.
Shore POS ist spezialisiert für den Einzelhandel und bestens für Kioske geeignet. . Sie importieren die Mengen der einzelnen Artikel aus Ihrem Shop über eine Excel-Tabelle in Shore POS und ergänzen die Daten gegebenenfalls manuell. Sie können auch problemlos Tagesberichte (Z-Berichte), Umsatzberichte und Kassenbücher exportieren und diese an Ihren Steuerberater senden. Darüber hinaus können Sie Rabatte erstellen und Gutscheine verwalten. Shore POS läuft auf einem iPad und kann leicht mit vielen anderen Geräten erweitert werden: Kassenschublade und Geldbörse, Drucker und Scanner. Das Kassensystem ist zudem mit einer umfassenden Warenwirtschaft ausgestattet.
Ein genauestens auf Kioske, Buden, Spätis oder Trinkhallen spezialisiertes Kassensystem gibt es auf dem Markt nicht. Allerdings lassen sich normale Einzelhandel-Kassensysteme optimal einsetzen, da sie mit allen notwendigen Funktionen ausgestattet sind. Sie müssen für Ihre Zwecke zudem nicht alle Funktionen von Einzelhandelskassen übernehmen, sondern können sich auch, je nach Anbieter, einzelne hilfreiche Module zusammenstellen. So erhalten Sie eine kostengünstige Kassenlösung, die Ihnen das Arbeitsleben erheblich erleichtert.
Ihr Kiosk-Kassensystem sollte über folgende Funktionen verfügen:
Zunächst sollten Sie überlegen, ob Sie eine stationäre (POS) oder mobile (mPOS) Kassenlösung bevorzugen. In einem Kiosk ist wenig Platz für eine ausladendes Kassengehäuse. Sollten Sie sich für die lokale Variante entscheiden, können Sie auf elegante und platzsparende Touchkassen zurückgreifen, die ein schnelles und übersichtliches Arbeiten ermöglichen und auch über Kundendisplays verfügen.
Für kostengünstige mobile Varianten bieten sich Tablet- oder iPad-Kassensysteme an. Dabei können Sie sogar auf bereits vorhandene Geräte eine Kassen-App installieren und Ihr Kassensystem mit individueller Hardware erweitern.
Machen Sie sich auch Gedanken, welche Funktionen Sie von Ihrem Kassensystem erwarten. Achten Sie vor allem auch auf das Vorhandensein von bargeldlosem Zahlen. Durch verschiedene Zahlungsmöglichkeiten kommen Sie allen Kunden entgegen und fördern zudem Spontankäufe. Via kontaktlosem Zahlverkehr können Sie zudem noch zügiger kassieren und Ihren Kunden entgegen kommen.
Wichtig ist auch, dass sich die Kassensoftware leicht zu bedienen lässt. So können lange Einarbeitungszeiten vermieden und schnelle Kaufabwicklungen ausgeführt werden. Auch Aushilfen lassen sich so schnell integrieren.
Damit Sie wissen, was zu Ihnen passt, nutzen Sie die kostenlosen Demoversionen verschiedener Kassensystem-Anbieter. So können Sie noch gezielter das passende Kassensystem für Ihre Bedürfnisse herausfiltern.
Stationäre Kassensystem sind meist teurer als mobile iPad- oder Smartphone-Kassen.
Die Preise für Kassensysteme hängen von verschiedenen Faktoren ab, sodass sich nicht pauschal sagen lässt, wie viel am Ende gezahlt wird. Je nachdem, welche Funktionen und Hardware Sie benötigen, entscheiden maßgeblich über die Kosten.
Wenn Sie sich für ein mobiles Kassensystem entscheiden, können Sie an dieser Stelle Geld sparen, wenn Sie bereits über ein entsprechendes Gerät verfügen. Dann fallen lediglich für die Nutzung der Kassen-App monatliche Gebühren an, die je nach Funktionsumfang, zwischen 15,-€ bis 110,-€ liegen.
Stationäre All-in-one Kassensysteme inklusive Hard-und Software können entweder monatlich gegen eine Leasinggebühr genutzt werden oder die benötigte Hardware wird gegen eine Einmalzahlung erworben, sodass nur monatliche Kosten für die Nutzung der Kassensoftware entstehen. Hardware-Starterpakete gibt es ab 700,-€ aufwärts.
Damit Sie keine böse Überraschung vom Finanzamt erwartet, müssen Sie sicher gehen, dass Ihre elektronische Registrierkasse die gesetzlichen Anforderungen erfüllt. Die bewährten Kassensystem-Anbieter sind darauf bedacht, dass Ihre Produkte stets den aktuellen Gesetzen angepasst werden. Über Updates wird Ihr System stets auf den neuesten Stand gehalten.
Aktuell müssen Sie sicher gehen, dass Ihr Kassensystem GDPdU/GoBD-konform ist und die gesetzlichen Bestimmungen der KassenSichV erfüllt.
Ein hochwertiges Kassensystem verleiht Ihrem Kiosk nicht nur ein modernes Aussehen, sondern verschafft Ihnen mehr Zeit für wichtige Kundengespräche und die passende Artikelauswahl, da Sie sich nicht mehr so sehr um administrative Prozesse kümmern müssen.
