5 beste Geldzählmaschinen
Obwohl die meisten Unternehmen auf digitale Zahlungen umgestiegen sind, gibt es immer noch einige, die Barzahlungen abwickeln. Wenn Sie ein Geschäftsinhaber sind, der jeden Tag […]
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Möchten Sie eine Kasse, die mehr kann, als nur schön auszusehen? Dann ist es an der Zeit auf moderne Kassensysteme umzusteigen. In der Kosmetikbranche muss der Spagat zwischen angebotenen Dienstleistungen, Verkauf von Waren und Buchhaltung gekonnt gemeistert werden. Dies ist zeitraubend und stressig, obwohl für einen optimalen Service eine Wohlfühlatmosphäre für Kunden und Mitarbeiter essentiell sind.
Digitale Kassenlösungen unterstützen Sie nicht nur dabei, den Erfolg des Kosmetiksalons anzukurbeln, sondern sie schaffen auch Ihren Mitarbeitern Freiräume, damit diese sich voll und ganz auf die Wünsche und Beratung Ihrer Kunden konzentrieren können.
Besonderheiten & Funktionen
Verschiedene Konzepte in der Beauty-Branche ziehen unterschiedliche Bedürfnisse nach sich. Für manch einen ist es wichtig, die Daten für den nächsten Termin möglichst vollständig zu erfassen, für andere soll das Auschecken reibungslos und unkompliziert ablaufen, da der nächste Kunde schon wartet.
CRM – Kundenbindungstools
Dennoch gibt es eine Reihe von Funktionalitäten, die die täglichen administrativen Aufgaben vereinfachen. Denn wenn an einem arbeitsreichen Tag in Ihrem Salon viel passiert, ist es wichtig, den Überblick zu behalten.
Dank Verkaufshistorien moderner Kassensysteme haben Sie Ihre tägliche Kundschaft und Termine immer im Blick. Mittels Kundendatenbanken können Sie die Vorlieben und Besonderheiten Ihrer Stammkunden erfassen und wissen genau, worauf es bei der Behandlung und Beratung ankommt. Zudem erhalten Sie auch wichtige Kundendaten in Sachen Kaufverhalten und können gezielter Marketingstrategien ausspielen.
Kassenbuch
Das Kassenbuch nimmt Ihnen buchhalterische Vorgänge ab und Tools für Controlling und Personalverwaltung erleichtern Ihr Backoffice enorm.
Warenwirtschaft
POS-Systeme bieten gute Warenwirtschaftssysteme. So wird die Lager-und Bestandsverwaltung zum Kinderspiel.
Website
Um Ihren Kunden einen besonderen Service zu bieten, können Sie auch darüber nachdenken, Ihre Produkte in einem eigenen Online Shop anzubieten. Mit einem digitalen Kassensystem für Kosmetikstudios ist dies kein Problem, da dafür extra Features vorhanden sind.
Bargeldloses Zahlen
Wichtig ist auch, dass Sie in Ihrem Geschäft neben Bar-Zahlung auch weitere Zahlarten anbieten können, wie Kartenzahlung oder kontaktloses Zahlen über NFC. So können Sie zudem schneller und sicherer kassieren.
Damit Sie entsprechend entlastet werden und effizienter wirtschaften können, sollte Ihr Kassensystem für Kosmetikstudios zudem über folgende Funktionen verfügen:
- Online Terminkalender- und verwaltung
- Personalverwaltung
- Schnittstelle für Hardware: Bon-Drucker, Kassenlade, Scanner, Karten-Terminal usw.
- Marketingtools
- Gutscheine, Rabatte, Kundenkarten
- Auskunft über Umsatz- und Salonauslastung
- Tages- und Jahresabschluss
- Controlling
- Online Shop
- DATEV-Export
- GoBD-, KassenSichV-konform inkl. TSE-Zerfizierung
Bestes Kassensystem für Ihr Kosmetikstudio finden
In einem Kosmetikstudio bietet sich eine stationäre oder mobile Kasse an. Mit kostengünstigen mPOS-Systemen, wie iPad-, Tablet- oder Smartphone-Kassen, können Sie noch näher am Kunden arbeiten, den Zahlvorgang direkt am Platz abwickeln oder Anwendungen und Produkte zeigen. Wenn Sie doch lieber an der Theke arbeiten, lässt sich dort eine stylische Touchkasse mit Kundendisplay installieren.
Sie müssen sich auch überlegen, welche Funktionen Sie und Ihre Mitarbeiter unbedingt von Ihrer digitalen Kasse erwarten. Wählen Sie ein POS-System, welches übersichtlich gestaltet und einfach zu bedienen ist. So vermeiden Sie nicht nur lange Einarbeitung, sondern können Ihre Kassenvorgänge noch effizienter gestalten.
Skalierbare Kassensysteme mit modularem Funktions-Aufbau sind ideale Partner und passen sich am besten Ihrem individuellen Bedarf an. So haben Sie ein Kassensystem, welches Sie optimal begleitet.
Nutzen Sie kostenlose Demoversionen von verschiedenen Kassensystem- Anbietern. So können Sie am besten herausfinden, welche Kassenlösung die Richtige für Ihr Unternehmen ist.
Anbieter
Wir haben für Sie Anbieter von Kassensystemen ausgewählt, welche die spezifischen Anforderungen von Kosmetikstudios berücksichtigen.
Dazu zählen u.a. die folgenden Kassensystem Anbieter:
ready2order
Die Kassen- App von ready2order lässt sich flexibel auf Tablet, PC oder Mac einsetzen. Die Basic-Version verfügt über alle wichtigen Tools für Ihren Salon. Optional können Sie noch das Kassenbuch hinzubuchen und erhalten Abhilfe bei der Buchhaltung.
Tillhub
Die cloudbasierte All-in-one-Kasse für iPad beinhaltet alle Funktionen, die Sie für Ihre Anforderungen im Kosmetikstudio benötigen: CRM, Bestandsverwaltung, Mitarbeiterverwaltung, Online Shop uvm. Durch die Offline-Funktion ist auch bei Abbruch der Internetverbindung ein Weiterarbeiten möglich.
LocaFox
LocaFox bietet Ihnen verschiedene Pakete, bei denen Sie eine Komplettlösung aus Hard- und Software erhalten. Je nach benötigten Funktionsumfang können Sie sich das passende Paket wählen.
Paymash
Diese Kassen App bietet alle Tools für Ihren Salon: Von Kasse über Terminplaner, Online Terminbuchung, SMS & E-Mail Marketing, Zeiterfassung, Statistiken und DATEV. Online TSE ist alles dabei.
Shore POS
Mit dem POS-System für Ihren Computer, Tablet oder Smartphone können Sie neben allgemeinen Kassensystem-Tools auf Branchen-spezifische Features der Software, wie Online-Terminverwaltung, Kundenmanagement und Marketing zurück greifen. Bieten Sie Ihren Stammkunden Newsletter und nutzen Sie die Optimierung Ihrer Website für Google und Co.
Kosten
Stationäre POS-Systeme sind in der Regel teurer als mobile Varianten.
Die Kosten für Kassensystem hängen von vielen Faktoren ab, so dass eine pauschale Preisvorhersage nicht möglich ist. Vor allem der Funktionsumfang, die erforderliche Hardware und Zusatz-Leistungen spielen eine große Rolle bei der Bestimmung des Preises.
Wenn Sie sich für ein mobiles POS-System entscheiden, können Sie Geld sparen, wenn Sie bereits über die richtige Ausstattung verfügen. In diesem Fall zahlen Sie nur eine monatliche Gebühr für die Kassensoftware, die je nach Funktionsumfang zwischen 15 € und 110 € liegt.
Geschlossene All-in-One-Kassensysteme, die sowohl POS- Hardware als auch Software beinhalten, können gegen eine monatliche Mietgebühr genutzt werden.
Optional besteht die Möglichkeit die erforderliche Hardware, wie Touchkasse, Bondrucker, Kartenterminal etc., gegen eine einmalige Zahlung zu erwerben, so dass Sie monatlich nur für die Kassensoftware bezahlen müssen. Hardware-Starterkits sind bereits ab 700 € erhältlich.
Rechtskonformität
Um unangenehmen Situationen mit dem Finanzamt zu umgehen, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre elektronische Registrierkasse den gesetzlichen Bestimmungen entspricht. Bewährte Anbieter von Kassensystemen garantieren durch regelmäßige Updates, dass ihre Systeme stets den einschlägigen Rechtsvorschriften entsprechen und auf dem neuesten Stand sind.
Aktuell müssen Sie darauf achten, dass Ihr elektronische Kasse den gesetzlichen Anforderungen der GoBD und der KassenSichV mit TSE erfüllt.
Fazit
Ein hochwertiges Kassensystem verleiht Ihrem Salon nicht nur ein modernes Aussehen, sondern verschafft Ihnen im Arbeitsalltag auch mehr Zeit für wichtige Kundengespräche und damit verbundene Anwendungen, da Sie sich nicht so sehr um administrative Prozesse kümmern müssen.
Um Ihnen die Auswahl des richtigen Kassensystems für Ihr Kosmetikstudio zu erleichtern, haben wir weitere Vergleiche und Informationen über die auf dem Markt gängigen Kassensysteme zusammengestellt.
