Gastronovi

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Gastronovi-Kassensystem

Über gastronovi

Gastronovi-Kassensysteme

Der deutsche Kassensystem-Anbieter gastronovi mit Hauptsitz in Bremen bietet eine multifunktionale Gastronomie-Software an, die auf einem ausgeklügelten Konzept und langjähriger Erfahrung der Vertreiber beruht. Die  gastronovi GmbH wurde bereits 2008 aus dem heute noch bestehenden vier Mann starkem Führungsteam gegründet, welches mittlerweile von über mehr als 50 Mitarbeitern unterstützt wird. Die Kompetenz und das Know-how der Gründer lassen sich auch daran erkennen, dass alle bereits Erfahrungen in der Gastronomie und im IT-Bereich mit einbringen konnten.

Zudem entstand der Antrieb für die Entwicklung eines eigenen Systems darin, dass sie Arbeitsvorgänge und Abläufe verbessern und erleichtern wollten. Daraus ergab sich später auch eine intensive Zusammenarbeit mit Bremer Gastronomen, um ein genaue Analyse des Verbesserungsbedarfs erstellen zu können.  Somit wird das gastronovi Office stets weiterentwickelt, um zukunftsorientierte Kassensysteme bereit zu stellen. So wurde das angebotene Kassensystem auch schon mit einigen Preisen wie dem KfW Award Gründer Champion und dem LÒPEZ-EBRI Förderpreis „Neue Wege“ ausgezeichnet.

Die gastronovi GmbH hat es sich vor allem auf die Fahne geschrieben, einen Beitrag dazu zu leisten, die Gastronomiebranche zu digitalisieren und Vorgänge wie selbstgetippte Speisekarten, handschriftlich auf Papier notierte Kalkulationen und Reservierungen, Bestellungen nur via Telefon und Fax  etc. in Zukunft passé sein zu lassen.

Gastronovi stellt sich vor

Eignung von gastronovi-Kassensystemen

Das gastronovi-Office bietet eine digitale Kassensystemlösung mit praktischen selbst zusammenstellbare Modulen für die Gastronomie, Hotellerie, Freizeitparks und kleinere Dienstleister wie Imbissbuden, Bars, Cafés und Bistros an. Dabei stellt das gastronovi Office neben dem Kassensystem z.B. auch eine Warenwirtschaft, Tischreservierung, Kundenpflege und weitere wichtige Module bereit, die jegliche Abläufe optimieren und die Mitarbeiter entlasten.  Somit können Sie Ihren Kunden in Zukunft mehr Service bieten und sicher sein, dass alles nach Recht und Gesetz abläuft.

Kassensystemlösung bei gastronovi

Gastronovi-Paket

Das gastronovi Office lässt sich ganz auf Ihre individuellen Bedürfnisse zuschneiden und gleicht einem Baukasten-System. Somit können Sie jederzeit flexibel entscheiden, welche Software-Module oder Hardware zu Ihrem Betrieb passt.

Hardware:

Gastronovi stellt Ihnen eine freie Wahl der Hardware. So können Sie zwischen stationären und/oder mobilen Geräten aus gastronovi-Paketen wählen oder bereits vorhandene eigene Hardware, wie Smartphones oder Laptops nutzen. Sollten Sie sich für Ihre eigene Hardware entscheiden, muss diese jedoch gewisse Mindestvoraussetzungen erfüllen, die Sie bei gastronovi einsehen oder erfragen können.

Ganz egal, ob Sie sich für ein Tablet, iPhone, Smartphone oder ein festes Terminal entscheiden und bereits über eigene Geräte verfügen, im gastronovi Starterpaket ist immer folgendes Zubehör enthalten:

  • EPSO Thermo-Bondrucker
  • WiFi-Accesspoint mit Router und Gäste-WLAN

Sollten Sie jedoch weiter Hardware benötigen, stellt Ihnen gastronovi folgende Geräte zur Verfügung:

Software:

Das gastronovi Office besteht aus verschiedenen Software-Modulen und ist Cloud-basiert. Sie können einzelne Module selbst zusammenstellen oder bereits angebotene Pakete buchen.

Netzwerk:

gastronovi bietet Ihnen die Möglichkeit, dass Netzwerk selbst über eine Schritt-für-Schritt-Anleitung einzurichten. Wer lieber auf die langjährige Erfahrung beim Netzwerkbau von gastronovi zurückgreifen möchte, kann sich das Netzwerk auch einreichten lassen. 

Funktionsumfang gastronovi Office

Die gastronovi Software setzt sich aus 10 Modulen mit fünf Erweiterungen zusammen. Sie können diese frei wählen und jederzeit anpassen. Die Programme wurden so entwickelt, dass sie ohne Einarbeitungszeit genutzt werden können, da sie zusammen mit der Hardware leicht und intuitiv zu bedienen ist. Über die Cloud wird sichergestellt, dass alle Daten Langzeitarchiviert werden und schnelle Upgrades ausgeführt werden können.

Die 10 Module im Überblick:

  • Kassensystem
  • Tischreservierung
  • Einkaufssystem
  • Kalkulation
  • Speisekarten
  • Präsentation
  • Homepage
  • Zeiterfassung
  • Kennzahlen
  • Franchise

Fünf Erweiterungsmodule:

  • Kassenbuch
  • Warenwirtschaft
  • Kundenbindung
  • Bestellsystem
  • Newsletter

Sonstiges:

  • Schnittstellen zu Bezahlsystem, Hotelsotfware, DATEV-Export
  • Seit 2018 steht Ihnen auch das gastronovi Cockpit zur Seite. Dabei handelt es sich um ein Kennzahlen-Tool, welches Ihnen alle Daten, Zahlen und Statistiken aus den Modulen gebündelt präsentiert.

Sicherheit bei Gastronovi

Das gastronovi Office arbeitet wie die meisten anderen Kassensysteme, Cloud-basiert. Dies bedeutet, dass all Ihre Daten verschlüsselt, sicher und zentral an deutsche Rechenzentren übermittelt und langzeitarchiviert werden. Dies erfolgt gemäß des deutschen Datenschutzes und den EU-DSGVO-Richtlinien. Auch im Falle eines Offline-Betriebes werden die Daten abgespeichert und nach Widerherstellung der Internetverbindung an die Cloud weitergeleitet. So sind Ihre Daten für Sie von überall aus und jederzeit abrufbar. Auch bei Gesetzesänderungen, neuen Richtlinien oder Verbesserungen ist gewährleistet, dass schnell reagiert wird und einfache Upgrades ausgeführt werden können.

Ein weiterer Sicherheitsaspekt wird durch die unabhängig einsetzbare Hardware geleistet. Sollte ein Gerät Ausfallen oder im schnelllebigen Service kaputt gehen, kann dieses direkt durch ein eigenes ersetzt werden. Somit werden kostenintensive Ausfälle vermieden.

GoBD-konformität & Finanzamt

Das gastronovi Office erfüllt folgende Richtlinien:

Nebenbei ist gastronovi DATEV-Software-Partner und besitzt somit selbstverständlich DATEV-Schnittstellen. So wir der Austausch mit dem Finanzamt oder Ihrem Steuerberater zum Kinderspiel.

Gastronovi-GoBD

Gastronovi Support

Gastronovi steht Ihnen über ein Support-Portal stets hilfreich zur Seite. Zudem gibt es auch einen telefonischen Anwender- und Notfall-Support, der jedoch kostenpflichtig ist. Die genauen Gebühren lassen sich der gastronovi Hilfe & Support Seite entnehmen. Zudem bietet gastronovi auch Schulungen an.

gastronovi Preise & Konditionen

Die gastronovi Kosten sind je nach Paket, Modulwahl sowie der Lizenzlaufzeit verschieden. Um sich einen ersten Eindruck zu verschaffen, können Sie auch eine 14tägig kostenlose gastronovi Office-Testversion probieren.

Einzelmodule:

Sie können die einzelnen Module zu einer Monats- oder Jahreslizenz beziehen. Bei der Jahreslizenz erhalten Sie 17% Ermäßigung (sprich zwei Monate gratis). Die Preise der jeweiligen Einzelmodule variieren zwischen 99,-€ bis 129,-€/ Monat bzw. zwischen 90,-€ bis 1290,-€/ Jahr. Dabei können Sie auch unterschiedliche Lizenzlaufzeiten für die jeweiligen Module abschließen. In Sonderfällen kann auch ein Wochentarif ab 15,-€ abgeschlossen werden. Die genauen Modulpreise können Sie der gastronovi-Preisliste entnehmen.

Paket-Module:

gastronovi hat bereits selbst zusammengestellte Modul-Pakete im Angebot. Dabei erhalten Sie die Module günstiger, als bei der Einzelbuchung:

  • Bar & Club- Pakete ab 119,-€/Monat
  • Cafe-Paket ab 129,-€/Monat
  • Foodtruck & Imbiss-Paket ab 99,-€/Monat
  • Hotel-Paket ab 119,-€/Monat
  • Restaurant-Paket ab 299,-€/Monat

Hardware Starterpakete:

Die Starterpakete sind je nach Ihrem Hardwarewunsch wählbar und individuell erweiterbar. Sie erhalten stets einen Bondrucker und WLAN-Netzwerk.

  • Starterpaket „Essential“ für 699,-€: dabei kommt die eigne Hardware zum Einsatz
  • Starterpaket „Mini“  für 999,-€: 8 Zoll Android-Tablet inklusive Halterung
  • Starterpaket „Tablet“ für 1499,-€,-€: Performantes Android-Tablet inklusive Halterung
  • Starterpaket „Terminal“ für 1999,-€: Robustes Touch-Terminal, spritzwassergeschützt

Pflegepakete:

Zudem bietet gastronovi fünf Pflegepakete an, die individuell auf Sie zugeschnitten sind. So bleiben Sie immer top aktuell und können noch individueller auf Ihre Bedürfnisse eingehen:

  • Pflegepaket  „Kassensystem“ für 499,-€
  • Pflegepaket „Tischreservierung“ für 99,-€
  • Pflegepaket „Marketing“ für 399,-€
  • Pflegepaket „Kundenbindung“ für 299,-€
  • Pflegepaket „Individuelle Dienstleistungen“ für 99,-€/Std

Einrichtungsgebühren:

Einmalige Einrichtungsgebühren werden auf folgende Module erhoben:

  • Erweiterung „Warenwirtschaft“ für 199,-€
  • Modul „Franchise“ für 499,-€
  • Je Module oder Erweiterungen mit Erfolgstarifen für 99,-€

Leasing:

Ab einer Summe von 2000,-€ bietet gastronovi auch eine Leasingoption an.

Gastronovi Revolution

Fazit zu gastronovi Office

Das gastronovi Office bietet alles, um in der Gastronomiebranche optimal und individuell arbeiten zu können. Der große Vorteil besteht in den selbst zusammenstellbaren Modulen und den individuell zugeschnittenen Erweiterungen. Es bleibt kein Bereich offen, der nicht von der Kassensystemlösung profitiert. Sie können auch von der saisonabhängigen Modullösung profitieren, was gerade für kleinere Betriebe mit nicht so großem Budget vorteilhaft ist. So stellt gastronovi eine Kassensystemlösung für den kleinen Imbissstand bis hin zu großen gastronomischen Betrieben und der Hotellerie zur Verfügung. Wenn Sie mit Ihrem Betrieb digital und zukunftsorientiert arbeiten möchten, ist gastronovi eine sichere Wahl!

Gastronovi Erfahrungen

7.3
Bedienbarkeit 9.0
Service 8.0
Preise 5.0

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