Warenwirtschaftssystem für den Einzelhandel

Was ist „Warenwirtschaftssystem“?

Wer ein Geschäft oder einen Onlineshop betreibt, braucht unbedingt ein Warenwirtschaftssystem.Warenwirtschaftssysteme organisieren nämlich sämtliche Prozesse von der Bestellung vom Großhändler bis zum Verkauf im Laden bzw. im Onlineshop.

Der Begriff Warenwirtschaftssystem (kurz WaWi bzw. WWS genannt) bezeichnet eine Form von einem computergestützten Verfahren, die die Erfassung und Verarbeitung sämtlicher Warenbestanddaten, die der Steuerung des Warenflusses dienen. Außerdem unterstützen Sie bei der Bestandaufnahme und dem Jahresabschluss.

Aufgaben und Ziele eines Warenwirtschaftssystems

Die Warenwirtschaft verfolgt das Ziel, den gesamten Warenbestand im Geschäft bzw. onlineshop zum benötigten Zeitpunkt, in der erforderlichen Menge und Qualität zur Verfügung zu stellen und zwar zu möglichst besten Konditionen und geringen Kosten.

Andere wichtige Teilbereiche der Warenwirtschaft sind die:

  • Steuerung des Warenflusses
  • Erfassung und Verarbeitung von waren- und kundenbezogenen Daten
  • Rechnungsausstellung
  • Bestandsaufnahme der vorhandenen Ware (Inventur)
  • Allgemeine Statistik

Welche Vorteile hat ein Warenwirtschaftssystem?

Umfangreichere Warenwirtschaftssysteme bieten viele Vorteile an und tragen zum Geschäftserfolg bei. Unter den zahlreichen Vorteile zählen die:

  • Zeitersparnis bei vielen Arbeitsabläufe, zum Beispiel bei der automatischen Übertragung von Kunden- und Bestelldaten und bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen
  • Ordentliche Datenpflege in einem durchgängigen System
  • Lagerverwaltung mit mehreren Lagern möglich
  • Echtzeit-Auswertungen, beispielsweise zu Lagerbestand
  • Bestandsgenauigkeit durch Barcodescanner und Mobile Datenerfassung

Module eines Warenwirtschaftssystems

Ein gutes Warenwirtschaftssystem sollte über mehrere wichtige Module verfügen, vor allem:

  • Stammdatenverwaltung
  • Wareneingang
  • Lagerhaltung
  • Retouren-Modul
  • Inventur-Modul
  • Statistik: Controlling-Module
  • Verbindung zwischen Buchhaltung und Kundenbeziehungsmanagement

Anbieter von Kassensystem mit Warenwirtschaftssystem

  • Paymash
  • Ready2order
  • LocaFox
  • Tillhub
  • Tillhub
  • Vectron
  • Gastronovi
  • QUORiON
  • CCV SalesPoint
  • POScast
  • Korona

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