Kassensysteme Einzelhandel Vergleich

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Die besten Kassensysteme für Einzelhandel

Wenn man sich die einzelnen Funktionen und Programme der Kassensysteme genauer anguckt, fällt einem schnell auf, dass sich das Einzelhandel Kassensystem im Allgemeinen etwas von den anderen Kassensystemen für die Gastronomie oder für die Dienstleistungen unterscheidet. Wenn Sie selbst ein Ladengeschäft besitzen oder als Mitarbeiter viel mit Kassen konfrontiert sind, egal ob es sich dabei um Lebensmittelgeschäfte, Modeboutiquen oder Drogerien handelt, sind Sie schon von der Notwendigkeit einer exakten und übersichtlichen Arbeitsweise überzeugt und auf eine gut geeignete Registrierkasse angewiesen, welches Ihnen Geld, Zeit und Kundenverlust erspart.

Als Einzelhändler sind Sie dementsprechend auf der Suche nach einer geeigneten Kasse, die genau Ihren Bedürfnissen entspricht und je nach Branche ganz unterschiedlich ausfällt.

Das gut geeignete Kassensystem für den Einzelhandel

Der Markt heutzutage ist größer geworden und jeder Anbieter wirbt damit, dass seine Kassensoftware zu den besten Kassensystemen auf dem Markt gehören. Doch dadurch lässt sich für die Mehrzahl der Einzelhändler die Auswahl für ein gut geeignetes Kassensystem nur schwer finden.

Neben den elektronischen Kassensystemen (auch PC-Kassen oder Touchscreen-Kassen genannt) mit angeschlossenem Rechner kommen immer mehr iPad-Kassensysteme zum Einsatz, bei denen ein Tablet bzw. Smartphone anhand einer installierten Kassensoftware die zentrale Rolle spielt und alle Einstellungen und Programme übernimmt und diese miteinander einfach verbindet.

Ein gutes POS Kassensystem für Einzelhandel soll verschiedene Dienste leisten. Es soll praktisch und funktional bedient werden können, möglichst viele Zahlungssysteme akzeptieren, gut aussehen und vor allem für die im Jahr 2017 aktualisierten und eingeführten Regelungen, der „GoBD“: „Grundsätzen zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff„, ausgerüstet sein. Diese legen fest, welche Bestimmungen für eine mögliche Außenprüfung durch das jeweilige Finanzamt erfüllt werden müssen.

Kassensysteme Arten für den Einzelhandel

Kassensysteme gliedern sich im Allgemeinen in zwei Arten auf:

1. Die klassischen Registrierkassen; wo Bondruck, Mini-Display und Geldfach kombiniert sind. Diese Systeme lassen sich meistens nur mithilfe eines Rechners bzw. einer dazu gehörigen Software betreiben und konfigurieren.

2. Die elektronischen Kassensysteme; die nur von einem PC gestützt werden und deren einzelne Komponenten dadurch einfach koordiniert sind. Die Funktionen lassen sich in den meisten Fällen direkt über das in der Regel größere Display konfigurieren.

Wichtigste Anforderungen an ein Kassensystem für Einzelhändler

POS-Systeme sind heutzutage in der Einzelhandelsbranche mehr als nur ein Mittel, um für ein bestimmtes Produkt oder eine bestimmte Dienstleistung zu bezahlen, sie bieten dem Kunden die Möglichkeit, eine informierte Kaufentscheidung zu treffen und dem Geschäftsinhaber die Informationen zu liefern, die er benötigt, um das gesamte Unternehmen zu erweitern und zu skalieren.

Durch die neuen gesetzlichen Herausforderungen an Kassensystemen ist es besonders wichtig geworden, auf bestimmte Faktoren bei der Suche nach einem geeigneten Kassensystem zu achten, damit Sie bei dessen Nutzung effizient, gesetzlich und lückenlos arbeiten können. Neben den verschiedenen Zahlungsarten wie EC-Karte und Kreditkarten sollte jede Kasse im Geschäft wichtige Funktionen und Anforderungen erfüllen, auf die Sie beim Kauf eines neuen POS Kassensystems speziell für Ihren Einzelhandel achten sollten:

  1. Schnelle Erfassung vieler verschiedener Artikel
  2. Rechnungskopien, Kassen- und Zwischensumme
  3. Rabatt- und Stornofunktion
  4. Wechselgeldeingabe
  5. Tages-Kassenbuch
  6. Gutscheinverwaltung
  7. Preisnachlässe in EUR und Prozent
  8. Zeitlich beschränkte Angebotspreise
  9. Anschließbarkeit externer Barcode-Scanner, Waage oder EC-Terminal, Bon-/Quittungsdrucker und Kassenschublade
  10. Funktion “Bondruck Ja/Nein”
  11. Offener Artikel mit freier Preiseingabe
  12. Berechtigungen für verschiedene Mitarbeiter
  13. Kassen- und Warengruppen- sowie Mitarbeiterbericht
  14. Mitarbeitermanagement
  15. Tages-, Monats-, und Jahresumsatzbericht
  16. Unterschiedliche Mehrwertsteuersätze
  17. Frei festlegbare Mehrwertsteuersätze
  18. Kassenbuchbericht
  19. Umsatzberichte im frei wählbaren Zeitrahmen
  20. Stornobericht und Rabattbericht
  21. Journale mit allen einzelnen Buchungen
  22. Freie Eingaben von Preisen
  23. Automatische Erstellung von Rechnungsduplikaten
  24. Mobile Inventurerfassung
  25. Ex- und Import von Artikeldaten
  26. Erweiterungsmöglichkeit der vorhandenen Funktionen
  27. Datenaustausch der Lagerartikel
  28. Verkäufe auf verschiedenen Zahlungswegen (Bar, Gutschein, Kreditkarten)
  29. Finanzamt-konform nach GoBD & KassenSichV
  30. Kostenloser Support und Top Service

Einzelhandel Kassensysteme & Finanzamt

GoBD konform

Seit Anfang 2017 sind die „Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD) in Kraft getreten, die vorschreiben, dass alle Geschäftsvorgänge lückenlos aufgenommen werden müssen. Darüberhinaus müssen alle steuerrelevanten Dokumente für das Finanzamt sogar bis zu 10 Jahre gespeichert werden. Ein GoBD-konformes Kassensystem gilt als die beste Lösung für jedes Geschäft, da veränderbare Dokumente (z.B. via Excel erstellte Dokumente) nicht mehr zugelassen sind.

Anbieter von Kassensystemen für den Einzelhandel-Bereich

Zwar sind auf dem Markt zahlreiche Kassensystemanbieter für den Einzelhandel zu finden, suchen wir Ihnen aber die Top five Anbieter aus, von denen Sie für Ihr Geschäft profitieren können.

HelloCash

Als Einzelhändler haben Sie die Möglichkeit, sich nur für die helloCash Kassensoftware zu entscheiden und Ihre eigene Hardware einzusetzen oder benötigte Hardware über den helloCash Online-Shop zu beziehen. Somit können Sie sich Ihr Kassensystem nach Ihrem Budget und Bedürfnissen zusammen stellen. (Mehr Infos zu helloCash)

Paymash

Die Paymash-App für iOS und Android bietet Einzelhändlern Kasse, Webshop und Rechnungstool in einem All-in-one-Kassensystem an, also alles was im Einzelhandel benötigt wird.

Darüberhinaus lässt es sich flexibel durch eigene Hardware oder durch Leasing-Geräte erweitern, die von Paymash und Partnern zusammengestellt werden. Somit können Sie über Paymash eine komplette Kassenlösung beziehen, die auch über Kartenlesegeräte verfügt und ein spezielles Rechnungstool anbietet. (Mehr Infos zu Paymash)

Tillhub

Tillhub bietet Einzelhändlern ein Kassensystem mit 20 Jahren Branchenerfahrung bei fortwährender Innovation. Die Kassensystem-App von tillhub ist für das iPad optimiert (iOS basiert). Sie verbindet intelligenter Warenwirtschaft und digitaler Buchhaltung. Wird zur App eine Hardware benötigt, stellt sich bei tillhub ein kundenorientiertes Hardware-Paket vor, wie Bon-, Etikettendrucker, Kundendisplay, Kassenlade, Barcode-Scanner etc. (Mehr Infos zu Tillhub)

QuickBon

Mit QuickBon sind Sie in Ihrem Einzelhandel mit nur wenigen Schritten überall und jederzeit einsatzbereit. Die intuitive Bedienoberfläche erlaubt es jedem auch ohne Einschulung einen Verkauf zu erfassen. Auch die Pflege des Produktkataloges ist kinderleicht. Regelmäßige, vollautomatische Softwareupdates gewährleisten die Einhaltung aller Vorgaben. Für den Verkauf sind weder extra PC, noch Sim-Karte/WLAN/Internet erforderlich. (Mehr Infos zu QuickBon)

LocaFox

LocaFox darf als einer der größten und wichtigsten Kassensystemanbieter in dieser Aufzählung nicht fehlen. Auch hier gibt es zahlreiche Touchscreenkassen, die in IhremLaden passen. Unabhängig von der Art Ihres Unternehmens können Sie Ihre Verkäufe, Ihre Lagerbestände, Ihre Produkte und Dienstleistungen, Ihre Kunden und Ihre Lieferanten verwalten. Tägliche Statistiken helfen Ihnen bei der Analyse dessen, was funktioniert hat und was Sie verbessern müssen. (Mehr Infos zu LocaFox)

Fazit zu POS Kassensysteme Einzelhandel

Eine geeignete und gute Kasse für den Einzelhandel sollte im Vergleich zu dem für die Gastronomie platzsparend und funktional sein, damit einiges an Arbeit abgenommen werden kann. Wenn Sie bei der jeweiligen Kassensoftware auf die Mehrheit der aufgelisteten Punkte achten, sind Sie auf der sicheren Seite, dass Sie mit Ihrem neuen elektronischen Kassensystem zufrieden sind und alles unter Kontrolle haben. Vor allem aber können Sie sicher sein, dass Sie eine etwaige Außenprüfung Ihrer Einnahmen und Ausgaben ohne Stress bestehen werden.