Kassensysteme Einzelhandel im Vergleich

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Ihr Ratgeber zum besten Kassensystem für den Einzelhandel

Wenn man sich die einzelnen Funktionen der Kassensysteme genauer anguckt, fällt einem schnell auf, dass sich das Kassensystem Einzelhandel im Allgemeinen etwas von den anderen Kassensystemen für die Gastronomie oder für die Dienstleistungen unterscheidet. Wenn Sie selbst ein Ladengeschäft besitzen oder als Mitarbeiter viel mit Kassen konfrontiert sind, egal ob es sich dabei um Lebensmittelgeschäfte, Modeboutiquen oder Drogerien handelt, sind Sie schon von der Notwendigkeit einer exakten undübersichtlichen Arbeitsweise überzeugt und auf eine gut geeignete Registrierkasse angewiesen, welches Ihnen Geld, Zeit und Kundenverlust erspart.

Als Einzelhändler sind Sie dementsprechend auf der Suche nach einer geeigneten All in One Kasse, die genau Ihren Bedürfnissen entspricht und je nach Branche ganz unterschiedlich ausfällt.

Das gut geeignete Kassensystem für den Einzelhandel

Der Markt heutzutage ist größer geworden und jeder Anbieter wirbt damit, dass seine Kassensoftware zu den besten Kassensystemen auf dem Markt gehören. Doch dadurch lässt sich für die Mehrzahl der Einzelhändler die Auswahl für ein gut geeignetes All in One Kassensystem nur schwer finden.

Neben den elektronischen Kassensystemen (auch PC-Kassen oder Touchscreen-Kassen genannt) mit angeschlossenem Rechner kommen immer mehr iPad-Kassen zum Einsatz, bei denen ein Tablet bzw. Smartphone anhand einer installierten Kassensoftware die zentrale Rolle spielt und alle Einstellungen und Programme übernimmt und diese miteinander einfach verbindet.

Ein gutes Einzelhandel Kassensystem soll verschiedene Dienste leisten. Es soll intuitiv und funktional bedient werden können, möglichst viele Zahlungssysteme akzeptieren, gut aussehen und vor allem für die imJahr 2017 aktualisierten und eingeführten Regelungen, der „GoBD“ ausgerüstet sein. Diese legen ausgehend von den im Jahr 2001 abgelösten GDPdU fest, welche Bestimmungen für eine mögliche Außenprüfung durch das jeweilige Finanzamt erfüllt werden müssen.

Kassen Arten für den Einzelhandel

Kassensysteme Einzelhandel gliedern sich im Allgemeinen in zwei Arten auf:

1. Die klassischen Registrierkassen; wo Bondruck, Mini-Display und Geldfach kombiniert sind. Diese Point Of Sale Systeme lassen sich meistens nur mithilfe eines Rechners bzw. einer dazu gehörigen Software betreiben und konfigurieren.

2. Die elektronischen Kassensysteme; die nur von einem PC bzw. einer Software gestützt werden und deren einzelne Komponenten dadurch einfach koordiniert sind. Die Funktionen lassen sich in den meisten Fällen direkt über das in der Regel größere Display konfigurieren.

Wichtigste Funktionen an jedes Einzelhandel Kassensystem

Das POS-System (Point of sale) ist heutzutage in der Einzelhandelsbranche mehr als nur ein Mittel, um für ein bestimmtes Produkt oder eine bestimmte Dienstleistung zu bezahlen, es bietet dem Kunden die Möglichkeit, eine informierte Kaufentscheidung zu treffen und dem Geschäftsinhaber die Informationen zu liefern, die er benötigt, um das gesamte Unternehmen zu erweitern und zu skalieren.

Durch die neuen gesetzlichen Herausforderungen an Kassensysteme ist es besonders wichtig geworden, auf bestimmte Faktoren bei der Suche nach einem geeigneten All in One Kassensystem Einzelhandel zu achten, damit Sie bei dessen Nutzung effizient, gesetzlich und lückenlos arbeiten können. Neben den verschiedenen Zahlungsarten wie EC-Karte und Kreditkarten sollte jede Kasse im Geschäft wichtige Funktionen und Anforderungen erfüllen, auf die Sie beim Kauf eines neuen POS Kassensystems speziell für Ihren Einzelhandel achten sollten:

  1. Intuitive Bedienung
  2. Schnelle Erfassung vieler verschiedener Artikel
  3. Rechnungskopien, Kassen- und Zwischensumme
  4. Rabatt- und Stornofunktion
  5. Wechselgeldeingabe
  6. Gutscheinverwaltung
  7. Preisnachlässe in EUR und Prozent
  8. Zeitlich beschränkte Angebotspreise
  9. Anschließbarkeit externer Barcode-Scanner, Waage oder EC-Terminal, Bon-/Quittungsdrucker und Kassenschublade
  10. Funktion “Bondruck Ja/Nein”
  11. Offener Artikel mit freier Preiseingabe
  12. Berechtigungen für verschiedene Mitarbeiter
  13. Kassen- und Warengruppen- sowie Mitarbeiterbericht
  14. Mitarbeitermanagement
  15. Warenwirtschaftssystem
  16. Tages-, Monats-, und Jahresumsatzbericht
  17. Unterschiedliche Mehrwertsteuersätze
  18. Frei festlegbare Mehrwertsteuersätze
  19. Kassenbuchbericht
  20. Umsatzberichte im frei wählbaren Zeitrahmen
  21. Stornobericht und Rabattbericht
  22. Journale mit allen einzelnen Buchungen
  23. Freie Eingaben von Preisen
  24. Automatische Erstellung von Rechnungsduplikaten
  25. Mobile Inventurerfassung
  26. Ex- und Import von Artikeldaten
  27. Erweiterungsmöglichkeit der vorhandenen Funktionen
  28. Datenaustausch der Lagerartikel
  29. Verkäufe auf verschiedenen Zahlungswegen (Bar, Gutschein, Kreditkarten)
  30. Finanzamt-konform nach TSE-Zertifizierung, GoBD & KassenSichV
  31. Datenaustausch zwischen Kasse und Steuerberater durch die Datev Schnittstelle

Einzelhandel Kassensysteme & Finanzamt

Seit Anfang 2017 sind die „Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD) in Kraft getreten, die vorschreiben, dass alle Geschäftsvorgänge lückenlos aufgenommen werden müssen. Darüberhinaus müssen alle steuerrelevanten Dokumente für das Finanzamt sogar bis zu 10 Jahre gespeichert werden. Ein GoBD-konformes Kassensystem gilt als die beste Lösung für jedes Geschäft, da veränderbare Dokumente (z.B. via Excel erstellte Dokumente) nicht mehr zugelassen sind.

gobd konform

Anbieter von Kassensystemen für den Einzelhandel

Zwar sind auf dem Markt zahlreiche Kassensystemanbieter für den Einzelhandel zu finden, suchen wir Ihnen aber die Top five Anbieter aus, von denen Sie für Ihr Geschäft profitieren können.

HelloCash

Als Einzelhändler haben Sie die Möglichkeit, sich nur für die helloCash Kassen App zu entscheiden und Ihre eigene Hardware einzusetzen oder benötigte Hardware über den helloCash Online-Shop zu beziehen. Somit können Sie sich Ihr Kassensystem nach Ihrem Budget und Bedürfnissen zusammen stellen. (Mehr Infos zu helloCash)

hello cash kasse

Paymash

Die Paymash-App für iOS und Android bietet Einzelhändlern Kasse, Webshop und Rechnungstool in einem All-in-one-Kassensystem an, also alles was im Einzelhandel benötigt wird.

Darüberhinaus lässt es sich flexibel durch eigene Hardware oder durch Leasing-Geräte erweitern, die von Paymash und Partnern zusammengestellt werden. Somit können Sie über Paymash eine komplette Kassenlösung beziehen, die auch über Kartenlesegeräte verfügt und ein spezielles Rechnungstool anbietet. (Mehr Infos zu Paymash)

Tillhub

Tillhub bietet Einzelhändlern ein Kassensystem mit 20 Jahren Branchenerfahrung bei fortwährender Innovation. Die Kassensystem-App von tillhub ist für das iPad optimiert (iOS basiert). Sie verbindet intelligenter Warenwirtschaft und digitaler Buchhaltung. Wird zur App eine Hardware benötigt, stellt sich bei tillhub ein kundenorientiertes Hardware-Paket vor, wie Bon-, Etikettendrucker, Kundendisplay, Kassenlade, Barcode-Scanner etc. (Mehr Infos zu Tillhub)

QuickBon

Mit QuickBon sind Sie in Ihrem Einzelhandel mit nur wenigen Schritten überall und jederzeit einsatzbereit. Die intuitive Bedienoberfläche erlaubt es jedem auch ohne Einschulung einen Verkauf zu erfassen. Auch die Pflege des Produktkataloges ist kinderleicht. Regelmäßige, vollautomatische Softwareupdates gewährleisten die Einhaltung aller Vorgaben. Für den Verkauf sind weder extra PC, noch Sim-Karte/WLAN/Internet erforderlich. (Mehr Infos zu QuickBon)

LocaFox

LocaFox darf als einer der größten und wichtigsten Kassensystemanbieter in dieser Aufzählung nicht fehlen. Auch hier gibt es zahlreiche Touchscreenkassen, die in IhremLaden passen. Unabhängig von der Art Ihres Unternehmens können Sie Ihre Verkäufe, Ihre Lagerbestände, Ihre Produkte und Dienstleistungen, Ihre Kunden und Ihre Lieferanten verwalten. Tägliche Statistiken helfen Ihnen bei der Analyse dessen, was funktioniert hat und was Sie verbessern müssen. (Mehr Infos zu LocaFox)

Fazit zu Kassensystem Einzelhandel

Eine geeignete und gute Kasse für den Einzelhandel sollte im Vergleich zu dem für die Gastronomie platzsparend und funktional sein, damit einiges an Arbeit abgenommen werden kann. Wenn Sie bei der jeweiligen Kassensoftware auf die Mehrheit der aufgelisteten Punkte achten, sind Sie auf der sicheren Seite, dass Sie mit Ihrem neuen elektronischen Kassensystem zufrieden sind und alles unter Kontrolle haben. Vor allem aber können Sie sicher sein, dass Sie eine etwaige Außenprüfung Ihrer Einnahmen und Ausgaben ohne Stress bestehen werden.