orderbird

orderbird eignet sich besonders für gastronomische Betriebe, die ein modernes, zuverlässiges und leicht bedienbares Kassensystem suchen, die sowohl stationär als auch mobil kassieren möchten. Auch Unternehmen mit mit hohem Service- und Bedienfokus, mehreren Kassen oder Standorten profitieren von der zentralen Verwaltung und Cloud-Struktur. Ideal für:

• Restaurants
• Cafés
• Bars
• Bistros
• Imbisse
• Food Trucks
• Clubs
• Kleinere Gastronomieketten

Hinweis: Weniger geeignet ist orderbird für sehr einfache Ein-Mann-Betriebe oder Unternehmen außerhalb der Gastronomie, da Funktionsumfang und Preisstruktur klar auf professionelle Gastronomieprozesse ausgerichtet sind.

Hardware & Software orderbird Kassensysteme

orderbird setzt auf eine iPad-basierte Kassensoftware, die ausschließlich auf Apple iPads läuft, was für eine stabile Performance und eine einheitliche Benutzeroberfläche sorgt. Android- oder Windows-Geräte werden nicht unterstützt.

Sie haben bei orderbird grundsätzlich zwei Möglichkeiten:

Entweder nutzen Sie eigene kompatible iPads, oder Sie entscheiden sich für vorkonfigurierte Hardware-Pakete, die direkt über orderbird erhältlich sind. Diese Pakete enthalten je nach Ausführung iPad, Kassenhalterung, Bondrucker, Kassenschublade und Kartenterminal und sind sofort einsatzbereit.

Die Kassensoftware arbeitet cloudbasiert, sodass Umsätze, Berichte und Einstellungen in Echtzeit synchronisiert werden. Gleichzeitig bleibt orderbird auch bei Internetproblemen offline-fähig, sodass der Kassenbetrieb nicht unterbrochen wird.

Peripheriegeräte wie Bondrucker, Küchendrucker, Kassenschubladen und EC-Terminals sind vollständig integriert. Kartenzahlungen lassen sich direkt mit dem Kassensystem verbinden, wodurch Beträge automatisch übernommen und korrekt verbucht werden.

So bietet orderbird eine geschlossene, aber sehr stabile iPad-POS-Umgebung mit der Wahl zwischen eigener Hardware oder komplett vorkonfigurierten Kassensystem-Paketen – ideal für Gastronomiebetriebe, die eine zuverlässige All-in-One-Lösung bevorzugen.

Funktionen & Features mit orderbird Kassensystemen

orderbird bietet eine Reihe praxisrelevanter Funktionen, die speziell auf die Anforderungen der Gastronomie und Hospitality-Branche zugeschnitten sind:

Basis-POS-Funktionen:

• Finanzamtkonforme iPad-POS-Software mit zertifizierter Online-TSE (GoBD & KassenSichV) und automatischen Updates
• Echtzeit-Umsatzübersicht & Verkaufsstatistiken online abrufbar über „MY orderbird“
• Intuitive Bedienoberfläche für einfache Produktanlage, Verkauf, Rabatte und schnelle Einarbeitung neuer Mitarbeiter
• Tischplan, Bestellnotizen & Kurssteuerung für fein abgestimmte Serviceprozesse
• Wireless Ordering/ Funkbonieren per iPod/iPhone/iPad direkt am Tisch – schnelle Erfassung und automatische Weiterleitung an Küche/Bar

Erweiterte Funktionen:

• „MY orderbird“ Backoffice mit umfassenden Berichten, Exportfunktionen und Zugriff von überall per Smartphone oder PC
• Integrierte Karten- & Kontaktloszahlung (inkl. NFC, Apple Pay & Google Pay) ohne Grundgebühr oder Mindestumsatz
• Optionales Self-Ordering & Digitales Menü per QR-Code direkt für Gäste, inklusive Rechnungsteilung und Feedback-Optionen
• Mobiles Bezahlen auf iPhone (Tap to Pay) 

Flexibilität & Erweiterbarkeit

• Beliebig viele mobile oder stationäre Geräte kombinierbar
• Export für Steuerberater & Echtzeit-Datenzugriff 
• Erweiterungen für Tischreservierung, Online-Bestellungen oder Loyalty-Programme 

So kombiniert orderbird klassische POS-Funktionen, moderne mobile Features und cloudbasierte Analysen in einer Plattform, die speziell für schnelle Service-Abläufe in der Gastronomie entwickelt wurden.

Kartenzahlung & Transaktionsgebühren bei orderbird Kassensystemen

orderbird Pay ist die integrierte Kartenzahlungslösung für das orderbird-POS-System. Sie können damit kontaktlose Zahlungen, klassische Kartenzahlungen und mobile Wallets direkt über Ihre Kasse akzeptieren, ohne separate Payment-Provider verwalten zu müssen. Die Akzeptanz ist vollständig in die Kassensoftware eingebettet und bietet eine einfache, schnelle und sichere Zahlungsabwicklung.

Akzeptierte Zahlungsmethoden

• EC-/Girocards (Maestro, V-Pay)
• Debit- und Kreditkarten (Visa, Mastercard)
• Kontaktlose Zahlungen (NFC) inkl. Apple Pay & Google Pay
• Direktes Bezahlen per Smartphone oder iPhone ohne zusätzliches Terminal

Transaktionsgebühren

Für die Kartenzahlung bei orderbird fallen keine Grundgebühren oder langfristige Vertragsbedingungen an. Kosten entstehen nur, wenn tatsächlich mit Karte bezahlt wird.

• orderbird PRO: ca. 1,29 % pro Transaktion für alle Kartenarten
• orderbird MINI (All-in-One): ca. 1,75 % pro Transaktion

orderbird Pay bietet eine vollständig integrierte Kartenzahlung ohne Grundgebühr und ohne feste Vertragslaufzeit, bei der nur pro Transaktion marktübliche Prozentsätze berechnet werden. Es entstehen keine versteckten Kosten, da monatliche Mindestumsätze oder Fixkosten entfallen.

Service bei orderbird

orderbird beschäftigt im Vertrieb und Kundendienst überwiegend ehemalige Gastronomen. Kunden erhalten neben einer kostenfreien Online-Präsentation und bietet auch persönliche Schulungen an. Außerdem ist orderbird telefonisch über die 24-Stunden-Notfall-Hotline zu erreichen, um sich mit echten Support-Mitarbeitern auszutauschen.

Darüber hinaus betreibt orderbird ein Online-Support-Center und eine orderbird-Wissensdatenbank, die jederzeit zur Verfügung steht. Hier erfahren Kunden alles, was sie über das Kassensystem wissen müssen. Interaktive Anleitungen und Videos werden hier ebenfalls zur Verfügung gestellt.

Rechtssicherheit & Compliance

orderbird ist ein finanzamtkonformes Kassensystem für Deutschland und Österreich. In Deutschland erfüllt die Software alle Anforderungen der KassenSichV und GoBD inklusive zertifizierter Online-TSE, manipulationssicherer Datenspeicherung und Exportfunktionen für Betriebsprüfungen. Die Kassenmeldepflicht kann direkt über das orderbird-Backoffice unterstützt werden.

In Österreich ist orderbird RKSV-konform und damit für den gesetzeskonformen Einsatz in der Gastronomie geeignet. Kassendaten werden revisionssicher archiviert und können jederzeit für Steuerberater oder Finanzbehörden bereitgestellt werden.

orderbird – Nutzererfahrung

Für uns hat sich gezeigt, dass orderbird PRO im Alltag ein robustes iPad-POS-System darstellt, das viele Gastronomie-Abläufe zuverlässig abbildet und durch die intuitive Bedienung schnell erlernbar ist. Funktionen wie Funkbonieren, digitales Menü und Live-Statistiken erleichtern den Service und verbessern den Überblick über Umsätze und Abläufe.

Positiv bewerten wir auch, dass Zahlungen wie gewohnt integriert werden, was den täglichen Betrieb stabil unterstützt.

Zu bemängeln ist, dass der Kundensupport teilweise schwer erreichbar oder unflexibel ist. Zudem ist auch die Preis-/Leistung sowie Vertragskommunikation verbesserungswürdig. Teilweise treten Stabilitätsprobleme bei der App und Schwierigkeiten bei Anmeldungen oder bei der Nutzung älterer Tablets auf.

Preise & Testmöglichkeiten – orderbird Kassensysteme 2026

Die Preise für orderbird richten sich nach Art der Kasse (PRO oder MINI), Anzahl der Geräte und gewählten Zusatzmodulen. Durch die modulare Struktur können Sie Software, Hardware und optionale Funktionen flexibel kombinieren, sodass sowohl kleine Cafés als auch größere Restaurants das passende Paket erhalten.

orderbird PRO (iPad-Kassensystem)

• ab ca. 99,90€/ Monat
• Inklusive: Kassensoftware, zertifizierte Online-TSE, Support & Updates
• Erweiterte Pakete mit zusätzlichen Funktionen und Geräten:  139,90€ bis 179,90€/ Monat
• Zusatzmodule (z. B. Kassenbuch, QR-Ordering, Reservierung):  19,90€ bis 59,90€/ Monat

orderbird MINI (All-in-One-Kasse)

• ab ca. 39,-€/ Monat (monatlich kündbar)
• ab ca. 29,-€/ Monat bei Jahreslaufzeit
• Langfristige Modelle möglich (bei Vorauszahlung deutlich günstiger)
• Inklusive POS-Software, Kartenleser, Bondrucker & Scanner

Hardware

Nutzung eigener iPads ist nur mit orderbird PRO möglich. Beim orderbird MINI handelt es sich um ein All‑in‑One‑POS-Gerät, das Hard‑ und Software als Paket kombiniert.

• MINI All-in-One-Gerät: einmalig ca. 399,-€ inklusive Bondrucker, Kartenleser, Scanner und Online-TSE
• orderbird PRO (iPad‑POS‑System): Hardwarepakete starten typischerweise bei ca. einmalig 319,- € bis 499,-€ für iPad und Zubehör, abhängig von Konfiguration und Ausstattung.

Testmöglichkeiten

Es gibt keine klassische freie Testversion. Eine persönliche Demo oder Testzugang auf Anfrage vor Vertragsabschluss ist jedoch möglich.

Hinweis: Wer eigene kompatible Geräte (iPad, iPhone, iPod) nutzt, kann orderbird nur über die PRO‑Lizenz betreiben. Die monatliche Softwarelizenz beginnt ab ca. 99,90 €/Monat pro Gerät, inklusive Online‑TSE, Support und Updates.

Video zu orderbird

Fazit – orderbird Kassenlösungen 2026

orderbird ist mit seiner iPad-Kassenlösung orderbird PRO ein Spezialist für die Gastronomie. Das aus unserer Sicht intuitive Design der orderbird Kassensysteme ermöglicht eine schnelle Einarbeitung. Es eignet sich auch für Einsteiger mit dem MINI All-in-One-Gerät. Preislich siedelt sich orderbird im mittleren Segment an. Zusatzmodule erweitern den Funktionsumfang, erhöhen aber die Kosten. Zu beachten ist, dass der Support teilweise nur schwer erreichbar ist. Die MINI-Lösung ist ausschließlich als Komplettpaket erhältlich, während die PRO-Variante deutlich flexibler, dafür aber auch kostenintensiver ist – hier sollte das Budget sorgfältig eingeplant werden.

Wer ein zuverlässiges, modernes Kassensystem sucht, findet in orderbird eine flexible Lösung für Einsteiger und Profis gleichermaßen.

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