Kasse Speedy

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Über Kasse Speedy

Die mtMax GmbH mit Sitz im baden-württembergischen Wiesloch vertreibt eine Kassensystemsoftware, die aufgrund ihrer einfachen Bedienbarkeit, Flexibilität und individuellen Anpassung beliebt bei Kleinunternehmern, Neueinsteigern und sogar Vereinen ist. Entwickelt wurde die Software von Dipl.-Ing. Martin Schmidt, der neben Dr. Thomas Wengenroth auch Geschäftsführer der GmbH ist. Zuvor konnte er bereits wertvolle Erfahrungen als Entwickler bei SAP SE sammeln, einem Softwarehersteller, der auf die Entwicklung von Softwares für Geschäftsprozesse spezialisiert ist und weltweit zu den vier größten Softwareherstellern zählt.  So profitiert auch die Kasse Speedy- Software von den Erfahrungswerten und wird dabei stets weiterentwickelt und auf dem neuesten Stand gehalten.

Eignung Speedy Kasse

Kasse Speedy Kassensysteme

Aufgrund Ihrer flexiblen Einsatzfähigkeit und Funktionen, eignet sich die Software im Handel, der Gastronomie und im Dienstleistungsbereich. Gerade für Unternehmer mit weniger Kapital oder Neueinsteiger bietet die Kassenlösung eine gute Möglichkeit. So kann anstatt einer teuren Registrierkasse die individuell anpassbare Kassen App genutzt werden.  Neben der Verwendung bei Vereinen, im Einzelhandel, Restaurants oder Friseur, eignet sich die App auch hervorragend für den Einsatz von mobilen Dienstleistern wie Taxiunternehmer, Marktstandbetreibern oder auch auf Messen. Dabei stellt Ihnen Kasse Speedy drei Versionen zur Auswahl:

  • Kostenlose FREE-Edition: enthält viele Grundfunktionen, zum Testen und privaten Gebrauch nützlich
  • CLUB-Edition: auf Bedürfnisse von Vereinen zugeschnitten
  • PRO-Edition: für gewerbliche Nutzung geeignet

Kassensystemlösung von Kasse Speedy

Die Kasse Speedy-Software wurde für Android-Geräten ab Version 4.0.3, Tablets und Smartphones ab 4 Zoll konzipiert. Dabei arbeitet sie eigenständig und ist nach Installation nicht vom Internet abhängig. Lediglich für Backups ist ein Internetzugang von Nöten. Zudem verfügt die Software über Schnittstellen, sodass es kein Problem ist Zusatzgeräte wie Kassenladen, Bondrucker, Barcodscanner, Kundendisplays etc.  anzuschließen. Dies kann via Bluetooth, WLAN oder USB erfolgen. So können Sie je nach Ihren finanziellen Möglichkeiten und Bedürfnissen Ihre Hardware wählen und sind nicht an einen bestimmten Hersteller gebunden. Auch bereits vorhandene Geräte lassen sich so einfach zu Ihrem Kassensystem umfunktionieren. Neben dem Einsatz auf herkömmlichen Android-Geräten lässt sich die Software natürlich auch auf professionelle Android-Kassen-Geräte installieren. Bei der richtigen Hardwarewahl haben Sie auch die Möglichkeit auf die Hilfe von Kasse Speedy-Partner zurückzugreifen. So schaffen Sie sich Ihr eigenes Kassensystem, ganz nach Ihren Vorlieben und schonen gleichzeitig Ihren Geldbeutel.

Hardware:

Die einzige Hardware die Sie bei Kasse Speedy erwerben können sind ein:

  • Speedy-Signaturserver: Für die Erzeugung von Belegsignaturen, Zulassung für Österreich
  • Speedy-Druckserver: Erzeugt und druckt Küchenbons, nutzbar mit Kasse Speedy PRO

 Beide Geräte sind bei Bedarf für 135,-€ zzgl. MwSt. zu erwerben.

Funktionsumfang bei Kasse Speedy

Die Kasse Speedy Software ist nicht nur innovativ und bietet einen beachtlichen Funktionsumfang, sondern lässt sich auch einfach und verständlich bedienen. Ihre Angestellten werden es Ihnen danken, vor allem, wenn sie im Service tätig sind. Durch Kasse Speedy können Bestellungen durch das Funkbonieren schneller erfasst und weitergeleitet werden. Zudem ermöglicht eine Benutzerverwaltung das Arbeiten mehrerer Nutzer an einer Kasse. Eine Netzwerk-Kopplung stellt zudem sicher, dass verschiedene Geräte zusammen kooperieren können.

Nachfolgend haben wir Ihnen eine Funktionsübersicht der Kasse Speedy-Software aufgelistet:

  • Artikel, Artikelgruppen und Unter-Artikelgruppen selbst erstellen
  • Bestellnotiz für Sonderwünsche anfertigen
  • Bondruck für Theke und Küche und Druck von Rechnungen / Quittungen
  • Daten-Export/Import im CSV-/Excel-Format (Artikel, Preise, Kunden etc.)
  • Kundenverwaltung
  • Tische verwalten, Umbuchen von Tischen
  • Rabatte für Artikelgruppen, Artikel, Kunden, Kundengruppen und individuell vergeben
  • Automatische Pfandabrechnung inkl. Pfandrückgabe und Pfandbondruck
  • Bondruck wahlweise als Einzel- oder Sammelbon
  • Buchung von Bargeld-Einlagen und –Entnahmen
  • Auswertung der Umsätze nach Artikeln, Artikelgruppen, Kunden und Benutzern
  • Auswertung Rohertrag (Gewinn)
  • Kassenzwischenstand (X-Bon) und Endabrechnung (Z-Bon)
  • Änderungsprotokoll auf allen Ebenen
  • Sicherung der vollständigen Datenbank mit Belegen, Umsätzen und Änderungsprotokoll
  • Ausweis der Mehrwertsteuer (MwSt-Sätze nach Artikeln)
  • Alternative Mehrwertsteuer für Außer-Haus-Verkauf
  • Mobile Kartenzahlung: Bargeldloses Bezahlen durch direkte Anbindung von SumUp
  • Buchung von unbaren Zahlungswegen, wie z.B. EC, Scheck, Rechnung, Lieferschein
  • Produkt-Konfigurator (z. B.: Eisbecher, Pizza oder Kleidung)
  • Festlegen von Bestellabläufen (z.B. automatisches Abfragen des Gargrades bei Steaks)
  • Bewirtungsbeleg – Druck auch nachträglich
  • Versand aller Belege als PDF per E-Mail, Whats-App, SMS etc.
  • Getrennt bezahlen mit komfortablem Rechnungs-Splitt per drag&drop
  • Trinkgeld und Spontan-Rabatt rechtssicher verbuchen
  • Stornofunktion (Position und Beleg) mit und ohne vordefinierten Stornogründen
  • Unterstützung Kundendisplay und NFC-Reader
  • Monats- und Jahres-Auswertungen
  • Funkbonieren am Tisch mit mehreren Geräten
  • Kassenbuch-Funktion
Kasse Speedy Funktionen

Zudem stehen noch folgende Funktionen aus Zusatzmodulen zur Verfügung:

Benutzerverwaltung und Tischplan

  • Definition beliebig vieler Benutzergruppen und Benutzer
  • Detailliertes Rechtemanagement
  • Ein-/Ausloggen und Sperren der Kasse
  • Benutzerspezifische Endabrechnung
  • Frei gestaltbarer, grafischer Tischplan per drag&drop

Netzwerkkopplung 

  • Speedy Kassenarchiv: Kassendaten revisionssicher und GoBD-konform speichern
  • Fernzugriff: Kassendaten über Internet abrufbar (mySpeedy)
  • Synchronisation aller Stammdaten und Belege/Umsätze.
  • Online- und offline-Betrieb ist jederzeit möglich.

Integriertes SumUp Kartenzahlsystem bei Kasse Speedy

Kasse Speedy verfügt über eine Direktanbindung an SumUP. Somit sind Sie in der Lage bargeldlose Zahlungen zu akzeptieren, indem Sie alle Giro-und Kreditkarten annehmen können. Dabei fallen keine Grundgebühren oder Vertragslauffristen an. Somit können Sie Ihren Kunden entgegenkommen und den Zahlvorgang so schnell und angenehm wie möglich gestalten.

Sicherheit bei Kasse Speedy

Die Kasse Speedy Software ist mit den nötigen Sicherheits- und Datenschutzvorkehrungen ausgestattet. Zudem ist die Datenspeicherung und Funktion der Software Cloud-unabhängig. Zudem garantieren Backups Ihre Datensicherheit. Kasse Speedy stellt auch regelmäßige Updates zur Verfügung, so bleibt Ihr Programm stets sicher und aktuell. 

GoBD-konformität & Finanzamt

Lediglich in der PRO-Version ist die Software RKSV und GoBD-konform und somit für die gewerbliche Nutzung in Deutschland und Österreich geeignet. Bei etwaigen Gesetzesänderungen versichern die Entwickler, diese direkt in der Kassen-App umzusetzen und diese anzupassen.

Service bei Kasse Speedy

Sie können das umfassende FAQ auf der Kasse Speedy Website nutzen oder über ein Kontaktformular oder E-Mail direkten Kontakt mit der Firma aufnehmen. Eine telefonische Beratung steht Ihnen nur bei der PRO-Version zur Verfügung, da diese über einen Wartungsvertrag verfügt.

Kasse Speedy Preise & Gebühren

Die Kassen-Software ist je nach Version zu unterschiedlichen Miet- und Kauflizenzgebühren zu beziehen:

  • Kostenlose FREE-Edition
  • CLUB-Edition: einmalig 120,-€
  • PRO-Edition

Bei der PRO-Edition zahlen Sie bei der monatlichen Lizenz für die Kassensoftware pro Kasse 12,-€. Darin ist bereits die Gebühr für den Wartungsvertrag enthalten. Sie haben die Möglichkeit den Lizenzvertrag sieben Tage vor jedem Monatsende hin zu kündigen. Sollten Sie an den beiden Zusatzmodulen „Benutzerverwaltung + grafischer Tischplan“ und „Netzwerk-Kopplung mit Kassenarchiv und Online-Zugang MySpeedy“ interessiert sein, fallen monatliche Gebühren von 4,-€ bzw. 7,-€ an.

Sollten Sie sich für eine Kauflizenz entscheiden, so müssen Sie einmalig 230,-€ pro Kasse zahlen. Hinzu kommen monatliche Gebühren in Höhe von 6,-€ für den Wartungsvertrag, welcher über einen Zeitraum von einem Jahr im Voraus berechnet wird. Für das Zusatzmodul „Benutzerverwaltung + grafischer Tischplan“ würde eine Kauflizenzgebühr von einmalig 95,-€ anfallen und der Wartungsvertrag schlägt mit 1,-€/Monat zu Buche. Für das Zusatzmodul „Netzwerk-Kopplung mit Kassenarchiv und Online-Zugang MySpeedy“ entfällt eine Kauflizenzgebühr. Sie zahlen wie bei der Mietoption 7,-€/Monat.

Videos zu Kasse Speedy

Fazit zu Kasse Speedy

Kasse Speedy liefert eine Kassensoftware, die vom privaten Bereich über Vereine bis hin zur gewerblichen Nutzung für jeden eine Lösung bereit hält. Gerade der Einsatz eigener Hardware und der günstigeren Android-Geräte im Vergleich zu iPads, iPhones oder teuren Registrierkassen, ist für viele Kleinunternehmer ein wichtiger Vorteil. Jedoch sollten Sie beachten, dass nur die PRO-Edition den gesetzlichen Vorgaben des Finanzamtes entspricht! Dafür erhalten Sie dann eine Kassensoftware, mit der Sie Ihr ganz eigenes Kassensystem aufbauen können. Zudem ist die Bedienung der Kassensoftware einfach zu handhaben und verfügt über ausreichend Funktionen. Gerade das Funkbonieren und bargeldlose Zahlen ist in unserer heutigen Zeit ein wichtiger Service-Punkt, den Ihnen die Kasse Speedy problemlos liefert.

Kasse Speedy Erfahrungen

8.5
Bedienbarkeit 8.0
Service 8.5
Preise 9.0

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