KingBill Kassensysteme

Über KingBill

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Die KingBill GmbH wurde bereits 2001 von Alexander Kollin gegründet und ist ein Softwareunternehmen für Rechnungsprogramme mit Sitz in Wien/Österreich. Die Idee hinter den Softwarelösungen entstand über einen Bekannten von Kollin, der sich ein kostengünstiges Rechnungsprogramm für kleine Bauunternehmer wünschte. Da Kollin selbst keine Programmierkenntnisse besitzt und aus dem Maschinenbau kommt, war es ihm wichtig, dass es eine Lösung sein musste, die einfach zu bedien sei und von jedermann direkt verstanden und eingesetzt werden konnte. Zudem sollte sich das Rechnungsprogramm nicht nur für die Baubranche verwenden lassen, sondern allgemeingültig einsetzbar sein. 

So engagierte Kollin einen Programmiere, der ihm ein Rechnungsprogramm entwickelte, welches anwenderfreundlich und selbsterklärend zu bedienen war. Mit der Zeit wurden die Features durch Anregungen von Nutzern erweitert und optimiert, sodass die Softwarelösung genau die Funktionen liefert, die Unternehmer auch wirklich brauchen. So ist die KingBill-Software zu eine branchenübergreifenden Kassenlösung herangewachsen, welche stetig mit viel Hingabe durch das KingBill-Team an die Bedürfnisse auf dem Markt angepasst wird und die neuesten technologischen Fortschritte mit einbezogen werden.

Dabei wird immer Wert gelegt, dass die Bedienung der Software leicht und kundenfreundlich bleibt und auf leistungsstarke und zukunftsorientierte Features zurückgegriffen werden kann. So brachte KingBill bereits 2011 seine Online-Version auf den Markt. Das die KingBill Lösungen überzeugen, beweisen die über 40.000 Anwendern, die zudem immer auf das kundenorientierte KingBill-Team vertrauen können, welches mit Freude an der Arbeit ist und dies nicht nur im Kundenkontakt zeigt, sondern auch bei der Entwicklung neuer Lösungen.

Eignung KingBill Kassenlösungen

Die KingBill Lösungen eignen sich für KMU’S, EPU’s, Neugründer und Start-ups und können branchenübergreifend eingesetzt werden.

 

KingBill Kassenlösungen

Mit KingBill erhalten Sie nicht nur ein Programm, mit dem sich Rechnungen erstellen lassen, sondern können über den modularen Aufbau sogar ein POS-System aufbauen, welches an Ihre individuellen Bedürfnissen angepasst ist und nach Ihren Wünschen erweitert werden kann, sodass Sie Buchhaltung, Warenwirtschaft, Kundenverwaltung uvm. mehr unter einen Hut bringen können. Zudem sind die Funktionen skalierbar, sodass  Sie auch nur die Anwendungen erhalten und zahlen, die Sie auch wirklich brauchen. So können Sie sich einfach ein Kassensystem aufbauen, welches mit Ihrem Unternehmen mitwächst. 

Über die digitale Lösung KingBill ONLINE können Sie von überall aus auf Ihre Daten zugreifen und flexibel und schnell arbeiten. 

Durch die Kompatibilität der Software für MAC, iPAd und iPhone haben gerade kleine Unternehmen mit wenig Budget die Möglichkeit ein modernes Kassensystem zu nutzen, ohne dabei viel Geld für teure Kassenhardware ausgeben zu müssen. Zudem können Sie auch frei entscheiden, ob Sie ein lokale oder mobile Kassenlösung in Ihrem Unternehmen einsetzen oder beide Varianten miteinander koppeln. Mit KingBill stehen Ihnen alle Möglichkeiten offen. Nachfolgend stellen wir Ihnen die einzelnen KingBill Kassenlösungen vor:

KingBill stellt Ihnen drei Software-Vollversionen zur Verfügung:

 

KingBill Flex

Mit KingBill Flex erhalten Sie ein Programm, welches optimal für den (Einzel-)Handel ausgelegt ist. Sie können auf eine umfassende Kunden- und Artikelverwaltung zurückgreifen, Dokumente Angebote, Rechnungen und Schlussrechnunge erstellen. Zudem lässt sich das Programm nach Belieben erweitern, sodass Sie alle Funktionen erhalten, die Sie für eine effiziente und wirtschaftliche Unternehmensführung benötigen. 

 

KingBill Online

Mit KingBill Online sind Sie in der Lage Ihr Unternehmen mobil und flexibel zu führen. Sie erledigen alles über eine Cloud, sodass Sie die Software nicht auf Ihrem eigenen Server installieren müssen, sondern alles über den leistungsstarken und schnelle KingBill Server läuft. So können Sie Ihre beliebige und internetfähige Hardware wie PC und Laptop mit Windows, Apple MAC und iOS- und Android Geräte einsetzen und darauf zugreifen. 

Damit ist diese Lösung auch optimal für den Einsatz im Home-Office geeignet. Gerade für kleine Unternehmen stellt die Corona-Krise eine existenzielle Belastung dar. Um das Unternehmen in dieser Zeit weiterführen zu können, bietet Home-Office für viele eine geeignete Möglichkeit, um die Auflagen zu erfüllen oder im Falle eine Lockdowns trotzdem noch Handlungsfähig zu bleiben. KingBill unterstützt Sie dabei und bietet extra Hilfspakete für Home-Office an, bei dem Sie einen Bonus von 150,-€ netto erhalten.

Die Online-Software bietet auch eine optimale Lösung für den Datenzugriff und das Bearbeiten von überall aus, sodass gerade auch mobile Dienstleister, Außendienstmitarbeiter oder eine Filialverwaltung davon profitieren können. 

Zudem bietet KingBill auch die Möglichkeit an, ein All-in-One- Kassensystem zu erwerben, bei dem Sie Kassenhardware mit vorinstallierter Software aus einer Hand erhalten. So wird ein reibungsloser Ablauf sichergestellt, da Hard-und Software bestens aufeinander abgestimmt sind. Sie haben dabei die Wahl zwischen einer Variante für Gastro oder Handel:

 

KingBill Gastro

Die Kassenhardware ist an die rauen Ansprüche der Gastronomie angepasst und die vorinstallierte Software wurde eigens für den Einsatz in der Gastronomie entwickelt. So erhalten Sie ein direkt einsatzbereites Kassensystem, welches schnelle Bearbeitungszeiten ermöglicht und  Ihren Kunden die Wartezeit verkürzt. Durch die Offlinefähigkeit können Sie auch ohne Internetverbindung störungsfrei weiterarbeiten, sodass Ihre Betriebsabläufe nicht durcheinander kommen. Im Paket sind folgende Leistungen enthalten:

  • 15 Zoll Kompaktkasse
  • 80 mm Thermobondrucker USB
  • Software KingBill Gastro
  • Inkl. TSE mit 5 jähriger Laufzeit
  • Betriebssystem Winows 10
  • Inkl. Updates über Laufzeit von 5 Jahren
  • Kostenloser E-Mail- und Fernwartungssupport
  • Lieferung via Paketdienst

Sie können die Software KingBill Gastro auch einzeln mieten oder nach Bedarf durch zusätzliche KingBill Leitungen erweitern, wie z.B. TSE USB-Stick, HSM Server, Thermo-Drucker, Service-Optionen etc.

Lassen Sie sich individuelle von KingBill beraten, welche Möglichkeit am besten zu Ihnen passt.

 

KingBill Handel 

Das KingBill Handel Paket enthält die gleichen Leistungen wie die Gastro-Version. Lediglich die vorinstallierte Software bietet statt Gastro-Programmen natürlich passende Features für den Handel an. 

Beide Paket sind aktuell als Aktion für 2.990,-€ netto statt 3.990,-€ zu erhalten. Über den Payment-Partner hobex können Sie Ihren Kunden auch bargeldloses Zahlen ermöglichen und so Ihre Serviceleistungen erweitern.

 

Zusatzmodule

Neben den Software-Vollversionen bietet KingBill auch Zusatzmodule an, die Sie sowohl in der Flex-Variante für die Installierung auf PC kaufen oder mieten oder in der Online-Version über die Cloud gegen Mietzahlung nutzen können. Es stehen Ihnen für die Erweiterung Ihrer Kassenlösung folgende Zusatzmodule zur Verfügung:

  • Abo-Rechnungen
  • Ausgaben
  • Banken-Schnittstelle
  • Bankomaten-Schnittstelle (bei der Online-Version nicht erhältlich)
  • Briefe
  • Dokument Auftrag
  • Dokument Bestellung
  • Dokument Gutschrift
  • Dokument Lieferschein
  • Dokument Mahnung
  • eRechnung
  • FiBu-Schnittstelle
  • Kassenbuch
  • Lager
  • Netzwerkclient
  • Notizen
  • Offene Posten
  • Provisionen
  • Registrierkasse
  • Skonto
  • Umsatzstatistik

Über die einzelnen Funktionen und Kosten der Zusatzmodule können Sie sich über die KingBill Website ausführlich informieren. 

Mit dem Zusatzmodul Registrierkasse können Sie sich einfach ein stationäres oder mobiles POS-System einrichten, bei dem Sie entweder nur die KingBill Flex oder Online-Software auf Ihren eigenen Geräten verwenden oder Hard-und Software über KingBill beziehen. Dafür bietet KingBill zwei hochwertige Hardware-Sets an:

Hardware Set – „WORK“ für 1.249,-€ netto

  • 21,5 Zoll TouchScreen Monitor
  • Computer mit Intel i3, 240GB SSD Festplatte
  • Windows 10 Home 64bit
  • Maus
  • Tastatur
  • Bondrucker
  • Barcodescanner 
  • Kassenlade

Hardware Set – „DESIGN“ für 1.599,-€ netto

  • 21,5 Zoll TouchScreen Monitor
  • Intel i5, 8GB RAM, 1TB SSHD Festplatte
  • WLAN
  • Bluetooth
  • Webcam
  • Windows 10 Home 64bit
  • Maus
  • Tastatur
  • Bondrucker
  • Barcodescanner
  • Kassenlade

Somit erhalten Sie ein aufeinander bestens abgestimmtes System, welches Ihnen schnell und sicher mit den wichtigsten Features zur Seite steht. Ob Mitarbeiterverwaltung, Lagerverwaltung, Tagesabschluss, Kassenjournal, manuelle Positionen, fertige Vorlagen für den Bondruck, Rabattfunktion uvm. – mit KingBill haben Sie alles im Griff und können direkt loslegen.

 

WebApp KIM

Mit der WebApp KIM erhalten Sie eine Software, welche sich per Individualisierungsmöglichkeiten automatisch den Ansprüchen Ihres Unternehmens anpasst. Wenn Sie bereits Nutzer von KingBill sind, können zudem alle Daten direkt übernommen werden. Bei Interesse können Sie die WebApp über eine Demoversion testen. 

Funktionsumfang mit KingBill

Die KingBill-Lösungen sind skalierbar, sodass Sie genau die Features erhalten, die Sie auch wirklich brauchen. Mit KingBill bringen Sie ein Programm zum Einsatz, dass mit Ihren Bedürfnissen mitwachsen kann. 

Nachfolgend haben wir Ihnen die Funktionen der Vollversion-Lösungen zusammengestellt. Diese können nach Bedarf durch die entsprechenden Zusatzmodule erweitert werden.

KingBill Flex/ Online KingBill Gastro-Software WebApp KIM
-Kundenverwaltung

-Artikelverwaltung

-Mitarbeiterverwaltung

-Angebote und Rechnungen

-Druckvorlagendesigner

-Automatisch fortlaufende Nummernvergabe -Automatische Berechnung des Gesamtpreises mit Angabe der MwSt.

-Manuelle Positionen -Alternativpositionen für alle Dokumente

-Artikelpositionen verschiebbar

-Textbausteine formatierbar

-Standardtexte pro Dokument

-Beliebig viele MwSt.-Sätze

-Versandkosten

-Kleinstunternehmerregelung

-Innereuropäische Lieferung ohne MwSt.

-Dokumentvorschau

-Erstellte Dokumente direkt drucken, speichern (als PDF oder Xls) oder mailen

-E-Mail-Versand inkl. Signaturenverwaltung

-Dokumentenstatus & Kommentare

-Erinnerungsfunktion

-Dokumente kopieren mit Bezugnahme auf das Ursprungsdokument

-Dokumenthistorie

-Suchfunktionen 

-Dateien anhängen (Kunden und Artikel)

-Export aller Dokumenttypen (Excel und PDF)

-Benutzerrechteverwaltung für Mitarbeiter

-Autobackup,  Daten sichern und wiederherstellen

-Inkassoschnittstelle

-Mandantenverwaltung

-Manipulationsprüfung

-QuickEdit-Funktion für Kunden und Artikel

-Artikelverwaltung

-Kellnerverwaltung

-Zugriffsrechte für Kellner

-Tischverwaltung

-Warengruppen (Getränke, Hauptspeisen, Beilagen uvm.)

-Splitzahlungen

-Bondruck

-Druck von Küchenbons

-Ansteuerung von Bondrucker, Kassenlade, Barcodescanner, Kundendisplay

-Rabatte

-Beliebig viele MwSt.-Sätze

-Bar-und Kartenzahlung

-Auswertungen

-Kassenberichte

-Kostenlose Updates

-Kostenloser E-Mail- oder Fernwartungs-Support

-Individuell abgestimmte Warenwirtschaftslösung

-Automatisierter Rechnungslauf

-Manipulationssicher

-Lagerverwaltung mit Setartikeln, Staffelpreisen & Varianten

-Individuelle Benutzer-Rechtevergabe

-Projektverwaltung

-Druckvorlagen 

-24/7 Backup 

-Business VIP Paket

-Übernahme aller KingBill Daten

 

Datensicherheit

KingBill geht mit Ihren Daten vertrauensvoll um. So sind alle Lösungen DSGVO-konform

Zahlungsdaten werden über eine gesicherte https-Verbindung übertragen und Ihre Vertragsdaten werden verschlüsselt mittels SSL-Verfahren übermittelt.  Zudem stellt KingBill sicher, dass alle Maßnahmen ergriffen werden, um Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen zu verhindern. 

KingBill stellt über die Website auch ein Handbuch für die Anleitung zur Datensicherung zur Verfügung. So können Sie Ihre wichtigen Daten regelmäßig auf einer externen Festplatte, Stick oder einem anderen PC sichern. 

 

Rechtskonformität

Die Software-Vollversionen Flex und Online und das Zusatzmodul Registrierkasse sind RKSV-konform und erfüllen die gesetzlichen Bestimmungen von Österreich. 

Für den Gebrauch in Deutschland entsprechen die All-in-One Kassensysteme Gastro und Handel den gesetzlichen Bestimmungen. Sie sind GoBD-und KassenSichV-konform und mit einer TSE (mit 5 jähriger Laufzeit) ausgestattet. 

Die Software-Vollversion Flex und Online sind GoBD-konform. Wenn Sie die Software auf eigener Hardware nutzen, müssen Sie sich um die Integration einer geeigneten TSE kümmern. Bei Bedarf können Sie über KingBill auch die entsprechende TSE-Lösung beziehen.

KingBill weist ausdrücklich darauf hin, dass der Gebrauch des Zusatzmoduls Registrierkasse aktuell nur für den Gebrauch in Österreich zulässig ist.

 

Service

Bei Interesse an KingBill-Produkten können Sie sich von Montag bis Donnerstag zwischen 9:00 – 12:00 Uhr und 13:00 – 17:00 Uhr oder Freitag von 9:00 – 12:00 Uhr und 13:00 – 15:00 Uhr an die kostenlose Verkaufsberatung wenden. Diese erreichen Sie telefonisch unter +43 1 8042808 oder per E-Mail an verkauf@kingbill.com. Über die Website können Sie auch Handbücher, Videos und FAQs einsehen.

Bei Problemen können Sie den kostenlosen E-Mail- Support in Anspruch nehmen, den Sie über das Support-Formular auf der Website anfordern können.  Zudem haben Sie auch die Möglichkeit per Fernwartung kostenlos Hilfe zu erhalten. Wenn Sie weiter Serviceleistungen wünschen können Sie zudem ein Service- oder Business-Paket buchen. So wird Ihne bevorzugt geholfen und Sie erhalten mehr Leistungen:

 

Service-Paket Business-Paket
Reaktionszeit max. 1 Tag

E-MAil-Support

Fernwartung

Updates

5% Rabatt auf Module

10%Treuebonus

Reaktionszeit bereits nach 2-3 Stunden

E-MAil-Support

Fernwartung

Updates

10% Rabatt auf Module

Netzwerkersteinrichtung

Druckvorlagengestaltung

10%Treuebonus

165,-€ netto im ersten Jahr (danach bei Verlängerung fortlaufend 10% Treuebonus)  365,-€ netto im ersten Jahr (danach bei Verlängerung fortlaufend 10% Treuebonus) 

 

KingBill stellt Ihnen weitere optionale Dienstleistungen zur Verfügung:

So bleiben Sie mit dem Update-Paket für alle Arbeitsplätze und Zusatzmodule stets aktuell, sicher und können neue Features direkt nutzen. Das Paket ist für KingBill Flex zubuchbar und kostet 8,25€/Monat bzw. 99,-€/Jahr.

Über das One Time Ticket können Sie gegen die Gebühr von einmalig 49,-€ einen  Support für die Erstinstallation, Datenübernahme aus Vorgängerversionen oder eine Fernwartung zur Problemlösung in Anspruch nehmen. 

Sie können die Netzwerkeinrichtung für 59,-€/Client auch über KingBill vornehmen lassen. 

Für einmalig 99,-€ übernimmt KingBill auch  die Einrichtung Ihrer Druckvorlagen mit Logo und Firmendaten.

Die KingBill Anwendung sind von jedermann selbsterklärend zu bedienen. Damit Sie jedoch das Beste aus der Software herausholen können bietet KingBill auch Schulungen Rund um Wien vor Ort oder ansonsten per Fernwartung für 90,-€/Stunde an. So können Sie die Software zusammen mit dem Techniker einrichten und direkt an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen.

 

Kosten und Gebühren

Sie können über eine kostenlose Testversion alle Versionen und Module unverbindlich für 30 Tage  testen.

Start-ups können KingBill sogar 12 Monate kostenlos nutzen. Erst ab dem 13. Monat werden die Produkte kostenpflichtig! Bei Interesse wenden Sie sich einfach an die Verkaufsberatung (Kontaktdaten siehe unter Service). 

Für die KingBill Vollversion-Produkte fallen folgende Kosten und Gebühren an:

 

KingBill Flex KingBill Online KingBill Gastro WebApp KIM
Miete 89,-€/Jahr

inkl. Updates&E-Mail-Support

24,76€/Monat

inkl. E-Mail-Support

18,-€/Monat 129,-€/Monat

inkl. E-Mail&Telefon-Support

Kauf Aktionspreis 179,-€ statt 209,-€

inkl. E-MAil-Support

*Alle Preise verstehen sich exkl. MwSt. inkl. Verpackung und Versand.

 

Fazit

Mit KingBill können Sie die Kassenlösungen nutzen, die Sie auch wirklich brauchen und alles zu einem fairen Preis-Leistungs-Verhältnis. So können auch kleine Unternehmen von einem leistungsstarken POS-System profitieren und die Unternehmensführung effektiver gestalten, Arbeitsabläufe optimieren, Mitarbeiter entlasten und den Kunden mehr Service und Zuwendung bieten.

Reviews

  1. blank
    Wolfgang Herbeck

    Super Software! 1A Mitarbeiter (rasch und äusserst kompetent)! Arbeiten mit KingBill seit Jahren. Wir können diese Software nur weiterempfehlen.

    Price: 5/5
    Service: 5/5
    Quality: 5/5
    Usability: 5/5
  2. blank
    Emanuel Kantner

    Ich hab eine kleine Malermeister Firma aber doch ein Menge Mitarbeiter. Ich finde es super, dass ich nur einmal zahlen muss und nicht für jeden Mitarbeiter extra.

    Price: 5/5
    Service: 5/5
    Quality: 5/5
    Usability: 5/5

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8.5 Awesome!

Spezifikation

  • StartUps
  • Gastronomie
  • Einzelhandel
  • Neugründer

Benefits