APRO Kassensysteme

Die APRO-Kassenlösungen sind für die Gastronomie-Branche entwickelt. Dabei bleibt keine Sparte offen, sodass auch die Selbstbedienungsgastronomie von den APRO-Lösungen profitieren kann. Das APRO-Kassensystem kann effektiv in folgenden Bereichen eingesetzt werden:

• Restaurant
• Bars & Pubs
• Systemgastronomie (z.B. Buffets, Mensas, Bäckereien, Kioske)
• Hotelgastronomie
• Hofladen
• Kantinen
• Cafés & Bistros
• Foodtrucks & Imbisse
• Saisonbetriebe

Funktionsumfang mit dem APRO-Kassensystem

Das APRO-Kassensystem lässt sich intuitiv bedienen und ist übersichtlich gestaltet. Zudem ist es so aufgebaut, dass es sich beliebig erweitern lässt und über eine Vielzahl an Schnittstellen (APIs) zu den gängigsten Gastronomiesystemen verfügt:

• Buchhaltungssysteme
• Warenwirtschaftssysteme
• Schankanlagen
• Reservierungssysteme
• Gutscheinsysteme
• Hotelprogramme
• Personalverwaltungssysteme
• Wiegeanlagen
• Zahlungssysteme

Wenn Sie eine individuelle Schnittstelle benötigen, können Sie diese einfach über APRO anbinden lassen.

Das APRO-Kassensystem ist mit allen wichtigen Funktionen für den Einsatz in der Gastronomie ausgestattet und kann dank der Vielzahl an Optimierungslösungen stets an Ihre Bedürfnisse angepasst werden, sodass Sie den Funktionsumfang erhalten, den Sie auch benötigen. Zu den wichtigsten Funktionen des APRO-Kassensystems gehören:

• Bonieren
• Abrechnen
• Kassabuch
• Lagerverwaltung
• Berichte
• Filialverwaltung
• Kartenzahlungen
• Mobile Bestellung
• Vorbestellung
• Küchenmanagement
• Funk- und WLAN-Bonierung
• Gutscheinsystem
• Bonuspunkteprogramme
• Anbindung Lieferservice

APRO Kassensysteme Software & Hardware

Das APRO System ist modular aufgebaut und hybrid nutzbar. Sie können es sowohl lokal on-premises als auch cloudgestützt betreiben, wodurch Sie von Ausfallsicherheit und zentraler Verwaltung gleichermaßen profitieren.

Hardware-Optionen

APRO unterstützt eine breite Palette an Hardware-Konfigurationen und ist nicht ausschließlich auf feste Komplettpakete beschränkt:

• Eigene oder bestehende Hardware: Es ist möglich, vorhandene Touch-PCs oder stationäre Geräte weiterzuverwenden, sofern sie leistungsfähig genug sind und mit APRO kompatibel sind (dies wird vorab durch APRO geprüft).
• Windows- oder Tablet-Geräte: APRO läuft auf Touchscreen-Kassen, Tablets und mobilen Devices, z.B. Android- oder iOS-Tablets mit Touch-Interface, die stabil mit Peripherie wie Druckern oder Kundendisplays verbunden werden können.
• Komplettsysteme: Für Anwender, die ein schlüsselfertiges System wünschen, bietet APRO Hardware-Bundles mit Kasse, Bondrucker, Kundendisplay und optionaler Peripherie an.

Software & Betrieb

Die APRO-Software selbst ist plattformunabhängig, modular konfigurierbar und kann sowohl klassisch lokal installiert als auch über die Cloud gesteuert werden.

• Schnittstellen-Unterstützung: APRO bietet breite Konnektivität zu Buchhaltung, Schankanlagen, Reservierungssystemen, Warenwirtschaft, Lieferdiensten, Personalverwaltungs-Tools und mehr dank offener API-Struktur
• Digitaler Beleg: APRO unterstützt digitale Belege und revisionssichere Datenhaltung über Partner wie Fiskaltrust, Ausdrucke sind optional möglich.

Systemanforderungen & Peripherie

• Touch-Kassen & Tablets: Die Bedienung erfolgt primär über Touch-Oberflächen, die intuitiv und schnell arbeiten (z.B. 10″-Monitor oder größer).
• Mobile Devices: Die APRO Bonier-App und Bestellmanager-Funktionen können auch auf Smartphones oder Tablets genutzt werden, inklusive integrierter Zahlungsakzeptanz über gängige Payment-Provider
• Erweiterungen: Kundendisplays, Scanner, Bondrucker oder externe Tastaturen werden unterstützt und lassen sich individuell ins Setup integrieren
• Anpassung vor Ort: APRO kann hardwareseitig auch maßgeschneidert eingebaut werden (z.B. Tresenlösungen, eingebettete Touch-Terminals), was besonders bei stationären Gastronomiebetrieben gefragt ist.

APRO lässt Ihnen die Wahl zwischen der Nutzung eigener kompatibler Geräte oder vorkonfigurierter Komplettpakete. Die Software läuft auf Touch-Kassen, Tablets oder mobilen Endgeräten und unterstützt eine breite Peripherie, wodurch Sie Ihr System individuell an Ihre betrieblichen Anforderungen anpassen können – egal ob kleines Café oder große Systemgastronomie.

Funktionen & Features mit APRO

APRO ist konsequent modular strukturiert. Sie stellen sich den Funktionsumfang passend zu Ihrem Betrieb zusammen. Von der Basiskasse bis zur komplexen Omnichannel-Lösung ist alles möglich: 

Basis-Kassenfunktionen (Core POS)

Diese Module bilden die Grundlage des Systems:

• Verkauf & Abrechnung für Gastronomie und Handel
• Tisch-, Platz- & Raumverwaltung
• Artikel- & Preisverwaltung
• Bar- & Kartenzahlung
• Belegdruck & digitale Belege
• Lokale Datenspeicherung mit Offline-Funktion
• GoBD-, RKSV– & TSE-Unterstützung (je nach Land)

Erweiterte Gastronomie- & Betriebsfunktionen

Für strukturierte Abläufe im Tagesgeschäft:

• Schankanlagen-Anbindung
• Küchen- & Bondrucker-Steuerung
• Mobile Kellnerterminals
• Split-Zahlungen & Trinkgeldfunktionen
• Zeit- & Personalverwaltung (optional)

Digitale & Omnichannel-Module

Für moderne Verkaufs- und Bestellprozesse:

• Self-Order-Terminals & Bestell-Tablets
• Mobile Bestellungen (z.B. am Tisch oder am Counter)
• Anbindung von Webshop- & Online-Bestellsystemen
• Liefer- & Abholprozesse
• Zentrale Steuerung mehrerer Verkaufsstellen

Management, Auswertung & Backoffice

Für Kontrolle und Skalierung:

• Zentrale Umsatz- & Verkaufsberichte
• Echtzeit-Auswertungen & Standortvergleiche
• Artikel- & Preissteuerung über mehrere Filialen
• Export-Schnittstellen für Buchhaltung & ERP
• Benutzer- & Rechteverwaltung

Hinweis: APRO bietet ein Baukastensystem, das sich von der einfachen Einzelkasse bis zur komplexen Systemgastronomie erweitern lässt. Der Funktionsumfang wächst mit Ihren Anforderungen.

Kartenzahlung & Transaktionsgebühren bei APRO Kassensystemen

APRO bietet integrierte Unterstützung moderner Zahlungsmethoden direkt im Kassensystem, darunter Kartenzahlung und Mobile Payments. Je nach Setup können Sie unterschiedliche Payment-Provider und Terminals anbinden, sodass sowohl kontaktlose Karten als auch Smartphone-Zahlungen verarbeitet werden.Die Transaktionsgebühren werden nicht von APRO erhoben, sondern über die Zahlungsdienstleister bzw. Vertragspartner, die Sie wählen.

Datensicherheit

APRO behandelt Ihre Daten nach den gesetzlichen Verordnungen der DSGVO, TKG 2003.

Rechtskonformität

APRO erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen wie KassenSichV, TSE und RKSV für Österreich, Deutschland, Schweiz und Italien.

Service

Bei Fragen können Sie sich von Montag bis Donnerstag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr oder Freitag von 8:00 bis 15:30 Uhr telefonisch an die Service-Hotline wenden: +43 7472 67 403. Die Wochenend-Notfall-Hotline erreichen Sie unter der +43 7472 67 403 99

Sie können sich auch schriftlich per E-Mail an info@apro.at wenden oder das Kontaktformular auf der Website nutzen.

Bei Problemen bietet APRO eine Fernwartung über TeamViewer an. Wenn nötig kommt auch ein Techniker für Serviceleistungen vor Ort bei Ihnen vorbei.

APRO Nutzererfahrung

Die APRO Oberfläche ist klar strukturiert und Touch-optimiert. Auch ohne permanente Internetverbindung (Offline-Funktion) funktioniert der Betrieb reibungslos. Die Möglichkeit, mehrere Standorte zentral zu verwalten und Echtzeit-Berichte sowie KI-gestützte Analysen zu nutzen, sticht positiv hervor.

Kritisch bleibt, dass vieles über Module realisiert wird, die einzeln konfiguriert werden müssen. Dadurch kann die Einrichtung und das Onboarding etwas umfangreicher sein als bei einfacheren Cloud-POS-Lösungen.

Preise & Testmöglichkeiten – APRO Kassensysteme 2026

Bei APRO wird keine pauschale Preisliste veröffentlicht. Die Preise variieren stark je nach Hardware-Setup, Modulauswahl und Zusatzfunktionen und liegen im höheren einmaligen Investitionssegment ergänzt durch variable Kosten für Module und Services. Laut offizieller Auskunft beginnen Basis-Set-Lösungen (z.B. eine Kasse mit Drucker) bei ca. 3.500,-€.

Da APRO ein modulares System ist, lassen sich Features wie Lieferdienst-Integration, Webshop, Buchhaltungsschnittstellen oder zusätzliche mobile Geräte separat hinzubuchen, was die finale Investition beeinflusst.

Testmöglichkeiten

APRO bietet individuelle Demo-Termine und Beratungen, um den Funktionsumfang vorab zu prüfen. Auch eine Angebotserstellung auf Anfrage ist verfügbar, da Preise je nach Modul und Anforderungen variieren.

Fazit – APRO Kassensysteme 2026

APRO bietet skalierbare, hybrid nutzbare POS-Lösungen und eignet sich insbesondere für Gastronomie, Hotellerie und große Filialbetriebe mit vielfältigen Anforderungen. Die Kombination aus flexibler Hardware-Software-Integration, Omnichannel-Funktionen und modularer Erweiterbarkeit macht das System zu einer zukunftssicheren Wahl für Betriebe mit komplexeren Prozessen.

Kritisch ist, dass der Investitionsbedarf vergleichsweise hoch ist und die Vielzahl an Modulen sowie die Einrichtung etwas Einarbeitungszeit erfordern, besonders wenn viele Zusatzfunktionen genutzt werden sollen.

Unser Tipp: Vereinbaren Sie jetzt eine kostenlose Demo oder ein individuelles Angebot, um den Funktionsumfang und die Kosten realistisch auf Ihre Anforderungen abzustimmen, vor allem wenn Sie mehrere Standorte oder komplexe Abläufe digital abbilden müssen.