APRO Kassensysteme

Über APRO

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Die APRO Kassensysteme GmbH mit Sitz in Österreich entwickelt seit über 20 Jahren erfolgreich Softwarelösungen für alle Bereiche der Gastronomie. Gegründet wurde das Unternehmen von Christian Plank und Josef Pressl, die sich bereits seit der Kindheit kennen und beruflich den selben Werdegang eingeschlagen haben. Nach einer Elektrikerleherer bildeten sich beide im WIFI fort und legten erfolgreich die Unternehmensprüfung ab. So war der Grundstein für die Selbstständigkeit gelegt.

Bereits in den Anfängen setzten die APRO-Gründer auf innovative Lösungen und führten Programmierungen in Windows 95 anstatt auf dem damals gängigen Betriebssystem MS DOS durch. Gleichzeitig kamen in dieser Zeit auch die Touchdisplays auf, dessen Potential für Kassensysteme von beiden gleich erkannt wurde und in die Kassenlösungen mit integriert wurde. So war APRO schon immer zukunftsorientiert aufgestellt und setzte zudem auf Qualität und Service, sodass bei der Partner-Auswahl darauf geachtet wird, dass nur Premium-Hersteller und zertifizierte Entwicklungspartner mit ins Boot geholt werden. So können APRO-Nutzer sicher gehen, dass sie stets eine leistungsstarke Kassenlösung an der Seite haben, die technisch und gesetzlich alle Anforderunge erfüllt und zudem innovative Lösungen bereit hält.

Durch die Software-Entwicklung im eigenen Haus ist APRO auch in der Lage, neben vorgefertigter Kassensoftware- und Komplettlösungen, für seine Kunden individuelle Soft-und Hardwarelösungen nach Maß zu schneidern. So verwundert es nicht, das APRO in Österreich Markt- und Technologieführer in Sachen Kassensysteme ist und mittlerweile an die 30 Mitarbeiter beschäftigt.

Eignung APRO Kassensystem

Die APRO-Kassenlösungen sind für die Gastronomie-Branche entwickelt. Dabei bleibt keine Sparte offen, sodass auch die Selbstbedienungsgastronomie von den APRO-Lösungen profitieren kann. Das APRO-Kassensystem kann effektiv in folgenden Bereichen eingesetzt werden:

  • Restaurant
  • Bars & Pubs
  • Systemgastronomie (z.B. Buffets, Mensas, Bäckereien, Kioske)
  • Hotelgastronomie
  • Cafés & Bistros
  • Foodtrucks & Imbisse
  • Saisonbetriebe

 

APRO Kassenlösungen

Über APRO können Sie ein komplettes Kassensystem beziehen, welches sowohl mit der APRO-Softwarelösung ausgestattet ist und zudem über geeignete und qualitativ hochwertige Kassenhardware verfügt. Damit wird sichergestellt, dass alle Vorgänge reibungslos von statten gehen und Sie direkt loslegen können. Sie haben bei APRO aber auch die Möglichkeit, Ihr bereits bestehendes Kassensystem durch entsprechende Kassenlösungen von APRO zu optimieren, sodass eine Vielzahl an Erweiterungsmöglichkeiten geboten werden. 

Nachfolgend stellen wir Ihnen die einzelnen APRO- Kassenlösungen vor:

APRO-Kassensystem

Beim APRO-Kassensystem handelt es sich um eine komplette POS-Kassenlösung, die in allen Sparten der Gastronomie verwendet werden kann. Sie können das System an Ihre Bedürfnisse anpassen und erweitern, sodass Sie genau die Kassenlösung erhalten, die Sie benötigen. So können Sie Ihre Touchscreen-Kasse wenn nötig mit einem Kundendisplay versehen und moderne und mobile Funkbonierer zum Einsatz bringen. Die Kassenhardware wird dabei durch die NCR Corporation und dessen Tochterunternehmen Orderman gestellt und die leistungsstarke Software liefert natürlich APRO. 

APRO-Orderman

Sie können Ihre bereits vorhandene Kasse auch einzeln mit einem mobilen Funkbonierer optimieren, sodass Bestellungen und Bezahlvorgänge effektiver abgewickelt werden können. Mit APRO-Orderman erhalten Sie die schnellen und leicht zu bedienenden Orderman-Handhelds in Kombination mit der APRO-Software. Sie können dabei zwischen dem preiswerteren Orderman 5 oder dem Orderman 7 wählen, der z.B. über weitere Technik wie einer integrierten Kamera oder einem automatischen Helligkeitssensor verfügt. APRO bietet Ihnen die Möglichkeit, beide Geräte während eines Demotermins bei Ihnen vor Ort zu testen. So können Sie besser entscheiden, welches Gerät in Ihr Unternehmen passt.

APRO-Bonier-App

Wenn Sie eine kostengünstigere Möglichkeit als die Ordermann-Handhelds nutzen wollen, bietet Ihnen APRO eine Bonier-App. Dabei können Sie einfach über Smartphone und einer WLAN-Verbindung Bestellungen aufnehmen. 

Wenn Sie auch Kartenzahlung darüber vornehmen möchten, können Sie die APRO-Bonier-App in Verbindung mit einer hobex-Payment-Lösung nutzen. Dafür erhalten Sie ein Gerät welches mit der APRO-Bonier-App ausgestattet ist und alle Bankomat-, EC- und Kreditkarten akzeptiert und zudem auch Apple Pay und Google Pay unterstützt. Das Gerät kann mit oder ohne ohne integriertem Drucker erworben werden.

APRO-Bestellmanager

Den Bestellmanager können Sie auf Wunsch auf Ihrer eigenen Hardware oder auf der gestellten Hardware von Cuisinno einsetzen. Dabei handelt es sich um einen Küchenmonitor, welcher Bestellungen dank der Bestellmanagerfunktion sortiert, Sonderwünsche aufzeichnet und Express- und Nachbestellungen automatisch in die richtige Reihenfolge bringt. Auch Beilagenänderungen, Sonderwünsche oder nachträgliche Tischänderungen werden automatisch erfasst und übermittelt. So können Bestellungen ohne Zeitverlust und Fehler an die Küche durchgegeben werden und alle Vorgänge und Bestellungen stets geordnet im Blick.

APRO-Self-Order-Kiosk

Mit dem APRO Self-Order-Kiosk, der auf einem Standfuß oder an der Wand befestigt angebracht werden kann, können Kunden bequem selbst bestellen und per Karte zahlen. So wird Ihr Personal gerade in Stoßzeiten entlastet und Zusatzverkäufe werden angekurbelt. 

APRO-Kassabuch

Mit dem digitalen Kassenbuch werden Ihre Bargeldbewegungen lückenlos festgehalten. Tagesabschlüsse können, dank der Festlegung mehrerer Bargeldorte und das Zuweisen an unterschiedliche Kassen oder Kellner, einfach und unkompliziert vorgenommen werden. 

Auch manuelle Bargeldaktivitäten lassen sich in Ihr Kassensystem einspeisen. So können Sie  Bargeldentnahmen für Wareneinkäufe mit dem entsprechenden Belegtyp und der passenden Berechtigungsstufe eingeben. 

APRO-Fibu

Mit dem Finanzbuchaltungsmodul  können Sie alle benötigten Dokumente einfach, sicher und bequem an Ihren Steuerberater weiterleiten. Um die Konfiguration des Moduls kümmert sich APRO. Dafür müssen Sie Informationen wie Ihre Kontonummer und Debitoreninformationen bereitstellen.

Zu den aktuell kompatiblen Schnittstellen zählen:

  • BMD PRO8 oder NCTS
  • DATEV
  • Mesonic
  • RZL
  • Abacus
  • DVO
  • Addison
  • Sage
  • Orlando

APRO-Fibo ermöglicht Ihnen auch die automatische Erzeugung aller  Erlös- und Zahlungsmittelbuchungen.  APRO-Fibu lässt sich vor allem gut in Kombination mit dem APRO-Kassabuch verwenden, sodass alle relevanten Daten direkt daraus entnommen werden können. 

APRO-Reports

Mit dem APRO-Reporting werden Sie immer und überall über Ihre Geschäftsabläufe informiert und können wenn nötig schneller handeln. Sie erhalten aktuelle Informationen über:

  • Umsatz
  • Auslastung
  • Tische
  • Kellner

und dies alles auf Ihrem Smartphone. 

Darüber hinaus stellt Ihnen APRO auch eine Reports-Webversion, bei der Sie umfangreiche Analysen mit Vergleichszeiträumen und Filteroptionen erhalten. 

APRO-Web- Gutscheinmodul

Mit dem Gutscheinmodul haben Sie die Möglichkeit, vor Ort oder Online Gutscheine auszustellen und zu verarbeiten. Dabei werden alle Gutscheine in Ihrem Kassensystem abgelegt und abgerechnet. Über die App und auch im Web können Ihre Kunden die Gutscheine direkt per Sofortüberweisung, Paypal oder Kreditkarte bezahlen. Das APRO-Kassensystem übernimmt automatisch die Abwicklung der Abrechnung und den Rechnungsversand an den Kunden. In Verbindung mit APRO-Reports erhalten Sie zudem einen Überblick über ausgestellte und eingelöste Gutscheine.

Smorder-Produkte

Damit können Sie Ihren Kunden eine eigene App anbieten, von der aus Bestellungen, Reservierungen und Bezahlungen vorgenommen oder aktuelle Aktionen und Werbungen eingesehen werden können. So haben Sie ein praktisches Tool für Ihre Kundenbindung und Marketingstrategien und erhalten darüber hinaus wichtige Erkenntnisse und Daten, wie z.B. Kundenauswertungen, Reports uvm.

APRO-Lieferservice-Modul

Durch die Lieferservice-Möglichkeit bieten Sie Ihren Kunden mehr Service und ermöglichen auch einen Vertrieb Ihrer Produkte, wenn der Kunde verhindert ist, persönlich bei Ihnen vorbei zu kommen. 

Die Bestellungen können dabei über Ihre Website oder über die Smorder-App, die Ihr Kunde auf dem Smartphone (iOS und Android) heruntergeladen hat, vorgenommen werden. Bezahlt wird direkt via Sofortüberweisung, Kreditkarte oder Apple Pay. Die einegangenen Bestellungen werden zudem direkt an Ihr APRO-Kassensystem weitergeleitet und von dort an den Küchendrucker oder den APRO-Bestellmanager gesendet. Wenn Sie das APRO-Kassensystem nicht verwenden, können die Bestellungen auch auf einem Tablet aufgeführt werden und müssen dann manuell in die Registrierkasse einboniert werden.

 

TABLEX Reservierungssoftware

Über das Reservierungsmodul können Kunden auf Ihrer Website oder per App eine Tischreservierung vornehmen. Die Reservierungsanfragen können schnell und einfach per E-Mail oder SMS bestätigt oder abgelehnt werden. Zudem wird die Auslastung übersichtlich in einem grafischen Belegungsplan dargestellt.

 

Weiteres Kassenzubehör

Sie erhalten über den APRO Shop auch Kassenzubehör wie Bonrollen, Orderman Akkus, Touchstifte, Kellnerschlüssel oder Sicherheitsbänder für Handhelds.

 

Funktionsumfang mit dem APRO-Kassensystem

Das APRO-Kassensystem lässt sich intuitiv bedienen und ist übersichtlich gestaltet. Zudem ist es so aufgebaut, dass es sich beliebig erweitern lässt und über eine Vielzahl an Schnittstellen (APIs) zu den gängigsten Gastronomiesystemen verfügt:

  • Buchhaltungssysteme
  • Warenwirtschaftssysteme
  • Schankanlagen
  • Reservierungssysteme
  • Gutscheinsysteme
  • Hotelprogramme
  • Personalverwaltungssysteme
  • Wiegeanlagen
  • Zahlungsysteme

Wenn Sie eine individuelle Schnittstelle benötigen, können Sie diese einfach über APRO anbinden lassen.

Das APRO-Kassensystem ist mit allen wichtigen Funktionen für den Einsatz in der Gastronomie ausgestattet und kann dank der Vielzahl an Optimierungslösungen stets an Ihre Bedürfnisse angepasst werden, sodass Sie den Funktionsumfang erhalten, den Sie auch benötigen. Zu den wichtigsten Funktionen des APRO-Kassensystems gehören:

  • Bonieren 
  • Abrechnen
  • Kassabuch
  • Lagerverwaltung
  • Berichte
  • Filialverwaltung
  • Kartenzahlungen
  • Mobile Bestellung 
  • Vorbestellung
  • Küchenmanagement
  • Funk- und WLAN-Bonierung
  • Gutscheinsystem
  • Bonuspunkteprogramme
  • Anbindung Lieferservice

 

Datensicherheit

APRO behandelt Ihre Daten nach den gesetzlichen Verordnungen der DSGVO, TKG 2003

 

Rechtskonformität

Auf der APRO Website sind keine ausdrücklichen Angaben, ob die Kassenlösungen RKSV-konform sind. Auch über eine Nutzung in Deutschland ist nichts ausgewiesen, sodass nicht hervorgeht, ob die Anforderungen der GoBD und KassenSichV erfüllt werden. Wir haben uns an APRO gewandt, um die Unklarheiten zu klären. Sobald wir eine Antwort erhalten, werden wir Sie umgehend in Kenntnis setzen. 

 

Service

Bei Fragen können Sie sich von Montag bis Donnerstag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr oder Freitag von 8:00 bis 15:30 Uhr telefonisch an die Service-Hotline wenden: +43 7472 67 403. Die Wochenend-Hotline erreichen Sie unter der +43 7472 67 403 99

Sie können sich auch schriftlich per E-Mail an info@apro.at wenden oder das Kontaktformular auf der Website nutzen. Über die Wissensdatenbank auf der Website lässt sich auch ein Support-Ticket lösen.  

Bei Problemen bietet APRO eine Fernwartung über TeamViewer an. Wenn nötig kommt auch ein Techniker für Serviceleistungen vor Ort bei Ihnen vorbei. Als speziellen Service und Unterstützung der Nachwuchsgastronomen bietet APRO  vergünstigte Schullizenzen für Schulen und Ausbildungsstätten mit Schwerpunkt Gastronomie und Hotellerie an.

Mit APRO haben Sie auch die Möglichkeit, E-Pro-Partner zu werden und Ihren Kunden Elektrotankstellen bereit zu stellen. Mit E-PRO erhalten Sie eine kostenlose E-Ladestation, die in die APRO-App integriert wird. Bei Interesse können Sie über die APRO Website ein Beratungsgespräch vereinbaren.

 

Kosten und Gebühren

Da auf der Website keine Preisauskünfte verzeichnet sind, müssen Sie sich bei Interesse an einer APRO-Kassenlösung ein individuelles Preisangebot einholen.  

Sie haben die Möglichkeit, sich die APRO-Produkte während eines kostenlosen Demotermins bei APRO oder bei Ihnen im Unternehmen näher vorstellen zu lassen. 

 

Fazit

Mit APRO können Sie sich ein leistungsstarkes Kassensystem für Ihren Gastronomiebetrieb aufbauen und Ihren Kunden über Smorder-Produkte, schnellere Bedienzeiten und einen kundenfreundlichen Service einen Mehrwert bieten.

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8.0 Good

Spezifikation

  • Restaurant
  • Bars & Pubs
  • Hotelgastronomie
  • Cafés & Bistros
  • Foodtrucks & Imbisse
  • Saisonbetriebe

Benefits