posmatic Kassensysteme

Über posmatic

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2015 wurde die posmatic GmbH in Münster gegründet und ging 2019 als 100%iges Tochterunternehmen zum Softwareentwickler und Kassensystemanbieter Vectron über. Damit erweiterte die Vectron Systems AG ihre Reichweite und Produktangebot, sodass über posmatic moderne und leistungsstarke iPad-Kassensysteme auf den Markt gebracht werden können.

So kann posmatic auf jahrzehntelange Erfahrungswerte bei der Entwicklung von POS-Kssensystemen zurückgreifen und dies in hochmoderner iPad-Technologie verpacken. Denn die Lösungen der Vectron Systems AG kommen in über 30 Ländern weltweit zum Einsatz, sodass die Firma zu den größten europäischen Kassensystemherstellern zählt und Branchenführer in vielen Bereichen ist. 

Eignung posmatic Kassenlösungen

Genau wie die Vectron-Kassensyteme sind auch die posmatic Lösungen für den Einsatz in der Gastronomie und Hotellerie konzipiert. Durch die mobilen und flexiblen iPad-Kassen können Gastronomen Ihren Service erheblich verbessern und Kunden einen Mehrwert bieten. Zudem eignet sich der Einsatz gerade auch für KMU’s, Neugründer, Start-ups oder EPU’s, da die Anschaffungskosten gering ausfallen. 

 

posmatic Kassensystem

Die posmatic Kassensoftware ist für iOS-Geräte ausgelegt und kann über den Apple App Store heruntergeladen werden. Für einen reibungslosen Gebrauch ist die Mindestvoraussetzung, dass Sie die iOS-Version 12.0 oder neuer verwenden. Die App ist mit  iPhone, iPad, iPod touch und Apple TV kompatibel. 

Für die Nutzung der Kassen-App benötigen Sie lediglich ein iPad als Kassen-Server und können sich eine stationäre und/oder mobile Kasse damit einrichten. So können Sie sogar Ihre bereits vorhandenes Geräte im handumdrehen zu einem flexiblen cloudbasierten Kassensystem umfunktionieren und ersparen sich die Anschaffung teurer Kassenhardware. 

Erweitern lässt sich Ihre Kasse einfach mit weiteren iPads, iPhones oder iPods, mit denen Sie schnell und bequem beim Gast direkt am Tisch Bestellungen aufnehmen können. Sie können als zusätzliche Hardware auch einen iPod touch als Kundendisplay einsetzen oder einen Apple TV als Küchendisplay nutzen. So können nicht nur eingehende Bestellungen schneller an die Küche weitergeleitet werden, sondern lassen sich per Fernbedienung des TV’s auch quittieren.

Die Benutzeroberfläche wurde übersichtlich angelegt und ist zu jeder Zeit über den Browser einsehbar. Zudem lässt sich die App intuitiv und selbsterklärend bedienen, sodass Arbeitsschritte beschleunigt werden und lange Einarbeitungszeiten wegfallen. 

Gerade mobile Bestellannahmen verkürzen in der Gastronomie die Wartezeit für Kunden, da unnötige Laufwege wegfallen und die Bestellungen direkt an die Küche oder den Tresen weitergeleitet werden können. Zudem haben Sie mit der posmatic App über die Cloud Ihre Geschäftsvorgänge mit hilfreichen Statistiken und Umsatzdaten von überall aus im Blick, sodass Sie direkt eingreifen können, wenn es mal brennt. 

Die posmatic Softwarelösung ist auch im Offline-Zustand durch die AnyWay-Technologie weiterhin einsatzbereit und aktualisiert alle Vorgänge im Kassensystem, sobald wieder eine Internetverbindung hergestellt wurde. 

Zusatzhardware

Über posmatic können Sie zusätzliches Kassenzubehör wie iPad- und iPod touch Halterungen, Vorrichtungen für Kellnerschlösser oder Gutscheinkarten und -aufkleber erwerben. 

 

Funktionsumfang bei posmatic

Über die posmatic App erhalten Sie Zugang zu allen wichtigen Werkzeugen, die es ermöglichen Ihre Arbeitsabläufe und Ihren Service effektiver und kundenfreundlicher zu gestalten. Von Kellnerschlössern über Kunden-Pager, Gutscheinverwaltung und Schnittstellen zu wichtigen Gastronomie-Softwareprodukten ist alles enthalten. Zu verfügbaren Schnittstellen zählen u.a.:

  • Warenwirtschaft
  • Hotelsoftware (PMS)
  • Personaleinsatzplanung
  • Kundenbindungsprogramme
  • Lieferservices
  • Tischorder

Nachfolgend können Sie einen Einblick über den gebotenen Funktionsumfang der posmatic App erhalten:

  • Besetllungsweiterleitung an Drucker (Küchendrucker, Thekendrucker etc.)
  • Volle Kompatibilität und Echtzeitsynchronisation mit beliebig vielen Kellner- oder Kassengeräten pro Rechnungstag
  • Offline-Modus: Bei Internetausfall synchronisieren sich alle Kellner und Kassengeräte automatisch untereinander
  • Bewirtungsbelege drucken (per Kamera  QR-Code auf der Rechnung einscannen und drucken) 
  • Kundenkartei
  • Bezahlkarten aufladen und Kunden bargeldlos bezahlen ermöglichen
  • Bezahlung via eigenen Bezahlmethoden
  • Happy hours
  • Übergabe von Tischen
  • Rechnung splitten
  • Zwischenabrechnungen
  • Intelligente Suche von Menüeinträgen und Extrawünschen
  • Nachrichten an die Küche
  • Tischstatus
  • Grundriss für Ihr Restaurant direkt auf dem Gerät einzeichnen 
  • Speisekarte mit Produktzusätzen, Extrawünschen und Happy Hours erstellbar
  • Passbook Bezahlkarten direkt auf iPad designen
  • Personalverwaltung
  • Rechteverwaltung Ihres Personals (Revierschutz, Stornierungen, Retour, Administration)
  • Tischstatus definieren (“Gast möchte zahlen”), Kontierungen (“Bruch”), Küchennachrichten (“Nächster Gang”), Bezahlmethoden (“EC-Karte”, “Kreditkarte”)
  • Journale pro Rechnungstag exportieren und an Finanzverwalter per E-Mail senden
  • 6 Nutzer über Familienfreigabe möglich

posmatic arbeitet auch mit namhaften Payment-Anbietern zusammen, sodass Sie Ihren Kunden auch bargeldloses Bezahlen ermöglichen können. Zu den Zahlungsanbietern gehören SumUp, iZettle und CCV.

 

Datensicherheit

Bei posmatic werden Ihre Daten vertraulich und DSGVO-konform behandelt. Die Software und Daten werden durch posmatic auf dem Server regelmäßig (mindestens kalendertäglich) gesichert und Updates werden bereitgestellt. Zudem werden alle technischen und organisatorischen Sicherheitsvorkehrungen gemäß der Anlage zu § 9 BDSG getroffen.

Für die Einhaltung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen und -vorschriften (z.B. Ort und Medium der Datenspeicherung) ist der Nutzer der posmatic App selbst verantwortlich.

 

Rechtskonformität

Die posmatic App erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen von Deutschland und Österreich, sodass Ihr Kassensystem 100% GoBD und RKSV-konform aufgestellt ist. Ab der Version 8.20 unterstützt die Software auch die TSE, sodass die Vorgaben der KassenSichV erfüllt werden können. 

Die posmatic TSE-Lösung erfolgt über den EPSON-Drucker TM-m30. Durch die TSE-Hardware-Lösung sind Sie im Vergleich zu cloudbasierten Varianten sicherer aufgestellt und nicht von einer Internetverbindung abhängig. Auch Ihre Datensicherheit wird dadurch erhöht, da Ihre Daten sowohl über die Hardware-TSE und gleichzeitig als Sicherheitskopie in der Cloud verfügbar sind. 

 

Service

Über die Händlersuche auf der posmatic Website gelangen Sie an Fachhändler in Ihrer Nähe, die Ihnen bei Bedarf beratend zur Seite stehen und Ihnen ein passendes Angebot machen können. So erhalten Sie bei Problemen auch einen direkten Support und Ansprechpartner vor Ort und sind nicht auf eine Hotline angewiesen.

Bei Fragen können Sie sich auch schriftlich an folgende E-Mail wenden vertrieb@vectron.de oder telefonisch Kontakt unter +49 (0) 251 2856-155 aufnehmen.

 

Kosten und Gebühren

Lassen Sie sich von Ihrem Fachhändler vor Ort beraten und holen Sie sich ein individuelles Preisangebot ein. In der Regel zahlen Sie als posmatic Nutzer eine Lizenzgebühr, die neben den beanspruchten Leistungen auch von der Vertragslaufzeit und eingesetzten Geräten abhängig ist. 

Ein Vorteil des posmatic Kassensystems besteht auch darin, dass es skalierbar und flexibel aufgebaut ist, sodass es mit Ihrem Unternehmen mitwachsen kann und Sie stets die Leistungen erhalten, die Sie auch gerade benötigen. So fallen keine unnötigen Kosten an und Sie zahlen nur für die Leistungen, die Sie auch wirklich brauchen. 

Das Herunterladen der posmatic App im Apple App Store ist gratis. Es steht auch ein kostenloser Demomodus zur Verfügung, den Sie 30 Tage lang testen können. Den Zugang  dafür erhalten Sie von Ihrem Fachhändler. So haben Sie die Möglichkeit zu entscheiden, ob die posmatic Kassenlösung zu Ihrem Unternehmen passt. 

 

Fazit

Für kleine Unternehmen stellt die Kassen-App von posmatic eine gute Möglichkeit dar, die Funktionen eines modernen POS-Systems nutzen zu können und die Geschäftsabläufe und den Kundenservice zu optimieren. Gleichzeitig haben Sie Ihr Unternehmen besser im Blick und können effektiver wirtschaften. 

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8.0 Good

Specificaties

  • Gastronomie
  • Hotellerie

Benefits

Kassensysteme