posmatic Kassensysteme

Über posmatic

POSmatic Kassensysteme

2015 wurde die posmatic GmbH in Münster gegründet und ging 2019 als 100%iges Tochterunternehmen zum Softwareentwickler und Kassensystemanbieter Vectron über. Damit erweiterte die Vectron Systems AG ihre Reichweite und Produktangebot, sodass über posmatic moderne und leistungsstarke iPad-Kassensysteme auf den Markt gebracht werden können.

So kann posmatic auf jahrzehntelange Erfahrungswerte bei der Entwicklung von POS-Kassensystemen zurückgreifen und dies in hochmoderner iPad-Technologie verpacken. Denn die Lösungen der Vectron Systems AG kommen in über 30 Ländern weltweit zum Einsatz, sodass die Firma zu den größten europäischen Kassensystemherstellern zählt und Branchenführer in vielen Bereichen ist.

Eignung posmatic Kassenlösungen

Genau wie die Vectron-Kassensyteme sind auch die posmatic Lösungen für den Einsatz in der Gastronomie und Hotellerie konzipiert. Durch die mobilen und flexiblen iPad-Kassen können Gastronomen Ihren Service erheblich verbessern und Kunden einen Mehrwert bieten. Zudem eignet sich der Einsatz gerade auch für KMUs, Neugründer, Start-ups oder EPUs, da die Anschaffungskosten gering ausfallen.

 

posmatic Kassensystem

Die posmatic Kassensoftware ist für iOS-Geräte ausgelegt und kann über den Apple App Store heruntergeladen werden. Für einen reibungslosen Gebrauch ist die Mindestvoraussetzung, dass Du die iOS-Version 12.0 oder neuer verwendest. Die App ist mit  iPhone, iPad, iPod touch und Apple TV kompatibel.

Für die Nutzung der Kassen-App benötigst Du lediglich ein iPad als Kassen-Server und können sich eine stationäre und/oder mobile Kasse damit einrichten. So kannst Du sogar Deine bereits vorhandenes Geräte im Handumdrehen zu einem flexiblen cloudbasierten Kassensystem umfunktionieren und ersparst Dir die Anschaffung teurer Kassenhardware.

Erweitern lässt sich Deine Kasse einfach mit weiteren iPads, iPhones oder iPods, mit denen Du schnell und bequem beim Gast direkt am Tisch Bestellungen aufnehmen kannst. Du kannst als zusätzliche Hardware auch ein iPhone, iPad oder iPod als Kundendisplay einsetzen oder einen Apple TV als Küchendisplay nutzen. So können nicht nur eingehende Bestellungen schneller an die Küche weitergeleitet werden, sondern lassen sich per Fernbedienung des TVs auch quittieren.

Die Benutzeroberfläche wurde übersichtlich angelegt und ist zu jeder Zeit über den Browser einsehbar. Zudem lässt sich die App intuitiv und selbsterklärend bedienen, sodass Arbeitsschritte beschleunigt werden und lange Einarbeitungszeiten wegfallen.

Gerade mobile Bestellannahmen verkürzen in der Gastronomie die Wartezeit für Kunden, da unnötige Laufwege wegfallen und die Bestellungen direkt an die Küche oder den Tresen weitergeleitet werden können. Zudem hast Du mit der posmatic App über die Cloud Geschäftsvorgänge mit hilfreichen Statistiken und Umsatzdaten von überall aus im Blick, sodass Du direkt eingreifen kannst, wenn es mal brennt.

Die posmatic Softwarelösung ist auch im Offline-Zustand durch die AnyWay-Technologie weiterhin einsatzbereit und aktualisiert alle Vorgänge im Kassensystem, sobald wieder eine Internetverbindung hergestellt wurde.

 

Zusatzhardware

Über posmatic kannst Du zusätzliches Kassenzubehör wie iPad- und iPod touch Halterungen, Vorrichtungen für Kellnerschlösser oder Gutscheinkarten und -aufkleber erwerben.

 

Funktionsumfang bei posmatic

Über die posmatic App erhältst Du Zugang zu allen wichtigen Werkzeugen, die es ermöglichen Deine Arbeitsabläufe und Deinen Service effektiver und kundenfreundlicher zu gestalten. Von Kellnerschlössern über Kunden-Pager, Gutscheinverwaltung und Schnittstellen zu wichtigen Gastronomie-Softwareprodukten ist alles enthalten. Zu verfügbaren Schnittstellen zählen u.a.:

  • Hotelsoftware (HS/3 Komfort)
  • Gutscheinsysteme
  • Lieferservice-Features

 

Nachfolgend kannst Du einen Einblick über den gebotenen Funktionsumfang der posmatic App erhalten:

  • Bestellungsweiterleitung an Drucker (Küchendrucker, Thekendrucker etc.)
  • Volle Kompatibilität und Echtzeitsynchronisation mit beliebig vielen Kellner- oder Kassengeräten pro Rechnungstag
  • Offline-Modus: Bei Internetausfall synchronisieren sich alle Kellner und Kassengeräte automatisch untereinander
  • Bewirtungsbelege drucken (per Kamera QR-Code auf der Rechnung einscannen und drucken)
  • Kundenkartei
  • Bezahlkarten aufladen und Kunden bargeldlos bezahlen ermöglichen
  • Bezahlung via eigenen Bezahlmethoden
  • Happy hours
  • Übergabe von Tischen
  • Rechnung splitten
  • Zwischenabrechnungen
  • Intelligente Suche von Menüeinträgen und Extrawünschen
  • Nachrichten an die Küche
  • Tischstatus
  • Grundriss für Dein Restaurant direkt auf dem Gerät einzeichnen
  • Speisekarte mit Produktzusätzen, Extrawünschen und Happy Hours erstellbar
  • Passbook Bezahlkarten direkt auf iPad designen
  • Personalverwaltung
  • Rechteverwaltung Deines Personals (Revierschutz, Stornierungen, Retour, Administration)
  • Tischstatus definieren (“Gast möchte zahlen”), Kontierungen (“Bruch”), Küchennachrichten (“Nächster Gang”), Bezahlmethoden (“EC-Karte”, “Kreditkarte”)
  • Journale pro Rechnungstag exportieren und an Finanzverwalter per E-Mail senden
  • 6 Nutzer über Familienfreigabe möglich
  • Digital-Bon
  • Lagerverwaltung
  • Bestandszählung

 

posmatic arbeitet auch mit namhaften Payment-Anbietern zusammen, sodass Du Deinen Kunden auch bargeldloses Bezahlen ermöglichen kannst. Zu den Zahlungsanbietern gehören SumUpiZettleCCV und Verifone.

 

Datensicherheit

Bei posmatic werden Deine Daten vertraulich und DSGVO-konform behandelt. Die Software und Daten werden durch posmatic auf dem Server regelmäßig (mindestens kalendertäglich) gesichert und Updates werden bereitgestellt. Zudem werden alle technischen und organisatorischen Sicherheitsvorkehrungen gemäß der Anlage zu § 9 BDSG getroffen.

Für die Einhaltung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen und -vorschriften (z.B. Ort und Medium der Datenspeicherung) ist der Nutzer der posmatic App selbst verantwortlich.

 

Rechtskonformität

Die posmatic App erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen von Deutschland und Österreich, sodass Dein Kassensystem 100% GoBD und RKSV-konform aufgestellt ist. Ab der Version 8.20 unterstützt die Software auch die TSE, sodass die Vorgaben der KassenSichV erfüllt werden können.

posmatic setzt auf die TSE-Lösungen über die EPSON-Drucker TM-m30IIF und TM-T88VI-iHub-F. Diese Epson Fiskaldrucker werden mit einer TSE-Zertifikatslaufzeit von 5 Jahren ausgeliefert (bisher 3 Jahre). Zukünftig wird es möglicherweise auch eine Cloud-Lösung geben. Durch die TSE-Hardware-Lösung bist Du im Vergleich zu cloudbasierten Varianten sicherer aufgestellt und nicht von einer Internetverbindung abhängig. Auch Deine Datensicherheit wird dadurch erhöht, da Deine Daten sowohl über die Hardware-TSE und gleichzeitig als Sicherheitskopie in der Cloud verfügbar sind.

 

Service

Über die Händlersuche auf der posmatic Website gelangst Du an Fachhändler in Deiner Nähe, die Dir bei Bedarf beratend zur Seite stehen und Dir ein passendes Angebot machen können. So erhältst Du bei Problemen auch einen direkten Support und Ansprechpartner vor Ort und bist nicht auf eine Hotline angewiesen.

Bei Fragen kann Du Dich auch schriftlich an folgende E-Mail wenden vertrieb@vectron.de oder telefonisch Kontakt unter +49 (0) 251 2856-155 aufnehmen.

 

Kosten und Gebühren

Lass Dich von Deinem Fachhändler vor Ort beraten und hole Dir ein individuelles Preisangebot ein. In der Regel zahlst Du als posmatic Nutzer eine Lizenzgebühr, die neben den beanspruchten Leistungen auch von der Vertragslaufzeit und eingesetzten Geräten abhängig ist.

Ein Vorteil des posmatic Kassensystems besteht auch darin, dass es skalierbar und flexibel aufgebaut ist, sodass es mit Deinem Unternehmen mitwachsen kann und Dich stets die Leistungen erhalten, die Du auch gerade benötigst. So fallen keine unnötigen Kosten an und Du zahlst nur für die Leistungen, die Du auch wirklich brauchst.

Das Herunterladen der posmatic App im Apple App Store ist gratis. Es steht auch ein kostenloser Demomodus zur Verfügung, den Du 30 Tage lang testen kannst. Den Zugang dafür erhältst Du von Deinem Fachhändler. So hast Du die Möglichkeit zu entscheiden, ob die posmatic Kassenlösung zu Deinem Unternehmen passt.

 

Fazit

Für kleine Unternehmen stellt die Kassen-App von posmatic eine gute Möglichkeit dar, die Funktionen eines modernen POS-Systems nutzen zu können und die Geschäftsabläufe und den Kundenservice zu optimieren. Gleichzeitig hast Du Dein Unternehmen besser im Blick und kannst effektiver wirtschaften.

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Spezifikation

  • Gastronomie
  • Hotellerie

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