Small Cash Kassensysteme

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Über Small Cash

Small Cash Kassensysteme

Bei Small Cash handelt es sich um eine Shareware-Kassenlösung der Firma Krähe Software Solution KG mit Hauptsitz im österreichischen Piesendorf. Gegründet wurde das Unternehmen bereits 1992 von Dipl. Ing. Jörg Krähe unter dem Namen Firma Krähe Computer, da das Hauptaugenmerk noch auf dem Vertrieb von Hard- und Software lag. Mit der Zeit spezialisierte sich das Unternehmen auf die Entwicklung von individuellen Softwarelösungen für Firmen, Erweiterung von Sharewareprodukten, Programmierung von Anwendungen und Schnittstellen oder die Anpassung von Software-Lösungen an neue MS Windows-Versionen und Updates.

Da die angebotenen Leistungen mit Erfolg auch über die österreichische Landesgrenze hinaus auf Interesse stoßen, befindet sich eine weitere Niederlassung in Deutschland, von wo aus die Entwicklung und der Vertrieb in andere Länder abgewickelt werden kann. So erhalten Kunden qualitative Softwareprodukte “Made in Germany and  Austria” und können auf eine langjährige Erfahrung in Sachen Softwareentwicklung vertrauen. 

Eignung Small Cash Kassenlösung

Die Small Cash Kassenlösung ist vor allem für kleine Unternehmen, Gründer, Neueinsteiger oder Start-ups geeignet. Dabei werden branchenübergreifende Features angeboten, sodass sowohl Gastronomie, Hotellerie, Einzelhandel und Dienstleister auf Small Cash zurückgreifen können. So können Sie die Kassenlösung problemlos in folgenden Bereichen einsetzen:

  • Ladengeschäft
  • Kiosk
  • Friseur
  • Goldschmied
  • Restaurant
  • Café
  • Bar
  • Pizzeria
  • Pensionen
  • Kleine Hotels
  • uvm.

Wenn Sie Interesse haben und unsicher sind, ob die angebotenen Leistungen ausreichend sind, dann kann das Kassensystem individuell an Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Dafür übernimmt die Krähe Software Solution KG extra eine Programmierung nach Aufgabenstellung vor.

Da die Software für den Einzelplatzbetrieb ausgelegt ist, eignet sie sich nicht für einen Filial- oder Mehrplatzbetrieb.  Zudem ist die Lösung auch nicht für den Textil- und Schuhhandel geeignet, da Größen und Farben nicht unterstützt werden.

 

Small Cash Kassensystem

Small Cash ist eine einfach zu bedienende Kassensoftware, die auf allen handelsüblichen Standard-Computern, Touch-PC’s, Tablet-PC’s oder Notebooks eingesetzt werden kann. Sie benötigen je nach Anzahl der täglichen Belegausgabe also nur noch einen Standard- oder Bon-Drucker und schon können Sie loslegen. 

Da Small Cash an keine spezielle Hardware gebunden ist, sind Sie relativ frei in der Auswahl und können so ein System aufbauen, welches Ihren Anforderungen und Ihrem Budget entspricht. Sie können sich bei der richtigen Hardwarewahl auch von einem Fachhändler oder IT-Betreuer beraten lassen. 

Da Small Cash direkt auf Ihrem Server installiert wird und nicht cloudbasiert arbeitet, benötigen Sie für die Nutzung keine Internetverbindung. Zudem verfügt das System über eine lokale stromausfallsichere Datenspeicherung.

Die Small Cash Softwarelösung können Sie in einer zeitlich unbegrenzten kostenlosen Demoversion nutzen oder sich zwischen zwei kostenpflichtige Varianten entscheiden, die beide den Funktionsumfang der Demoversion beinhalten und zusätzlich noch weitere Leistungen anbieten. So können Sie zwischen den Varianten Small Cash Kassensystem – Software-Lizenz (Pos. 1) mit 1 Jahr Update und  Upgrade-Garantie oder Small Cash Kassensystem – Software-Lizenz (Pos. 5) wählen. Bei letzterer Variante erhalten Sie zusätzlich noch eine Software-Lizenz  für einen Arbeitsplatz für die ebenfalls hauseigene Sharewarelösung Kassenbuch & Konto. So können Sie z.B. im handumdrehen aus Small Cash Ihre täglichen oder monatlichen Umsätze und Steuern ins Kassenbuch übertragen oder schnell und einfach Ihre Daten mittels DATEV-Schnittstelle an Ihren Steuerberater übermitteln.  

 

Mobile Kassenlösung

Da Small Cash auch auf die Bedingungen in der Gastronomie oder von mobilen Dienstleistern eingestellt ist, kann für die mobile Erfassung auch eine Fernbedienung des Kassensystems erfolgen. Dafür müssen nicht extra teure Funkgeräte angeschafft werden, sondern Tablet-PC’s wie iPad oder Android-Geräte lassen sich dafür kostengünstig einsetzen. 

So können Sie auch direkt beim Kunden am Tisch Bestellungen aufnehmen, den Bezahlvorgang abwickeln und den Beleg drucken. 

Ein weitere Vorteil der Fernsteuerung besteht darin, dass bei Abbruch der WLAN-Verbindung keine Daten verloren gehen und einfach weitergearbeitet werden kann. 

Kassenzubehör

Über Small Cash können Sie Zubehör und Erweiterungen für Ihre Kasse erwerben. So werden Labelwriter für den Einzel- oder Mehrfachausdruck von Adress- und Artikel-Etiketten, Barcode-Scanner, Kundendisplays, Bon-Drucker, EAN-Generator oder Thermopapierrollen angeboten. 

Mit Small Cash erhalten Sie ein Kassensystem, welches gerade für kleine Unternehmen und Unternehmen mit geringem Budget vor allem in der Anfangsphase eine Möglichkeit bietet, sich ein kostengünstiges und effektives Kassensystem nach den eigenen Bedürfnissen einzurichten.

 

Funktionsumfang bei Small Cash

Mit Small Cash erhalten Sie die Leistungen, die Sie brauchen, um Ihr Unternehmen effizienter führen zu können. Zudem werden Ihre Mitarbeiter entlastet, da Arbeitsvorgänge optimiert werden und so mehr Zeit für den Kunden bleibt. Durch die selbsterklärende bedienweise können auch Aushilfen und neue Mitarbeiter ohne Probleme und lange Einarbeitung direkt mit dem System arbeiten.

Mit Small Cash erhalten Sie z.B. Zugang zu folgenden Features:

  • Artikelstamm und Preiskalkulation
  • Tages- und Monatsabschluss
  • Bestands- und Umsatzstatistik für Artikel und Gruppen
  • Inventur 
  • Anlage eigener Artikel mit maximal 1.200 sichtbaren Artikeln (mehr bei EAN-Barcode-Betrieb)
  • Verschiedene MwSt.-Sätze 
  • Firmenstammdaten
  • Sicherung aller Abschlüsse (jeden Bon und Artikel) im DBF/CSV/Excel-Format 
  •  Auswertungen
  • Integrierte Fernwartung
  • Datensicherung und Rücksicherung

Kassieren

  • Manuelle Artikel und Rabattpositionen für Abzüge, Anzahlungen oder Gutscheine
  • Kassieren über Touch-Monitor, Tastatur oder Barcode-Scanner
  • Reservierung und Buchung (Terminplan oder Zeitraum) 
  • Bon-Splittung und Zusammenfassung (Gäste, Tische, Zimmer, Mitarbeiter, Mietgegenstände etc.)
  • Tages-, Monats- und Jahresabschluss für Umsatz (Z-Bon), Artikel, Artikelgruppen, Stornos und Bon
  • Anbindung Kassenbuch inkl. DATEV-Schnittstelle
  • Ausblendbare Artikelgruppen 
  • Bestands- und Umsatzstatistik für Artikel, Artikelgruppen und Benutzer für Tag, Monat und Jahr
  • 10 Benutzer 
  • Anpassung von Artikeldetails beim Kassieren (Bezeichnung, Menge, Einheiten, Preise etc.)
  • Ansteuerung Thermo-Bon-Drucker mit  oder ohne Firmenlogo
  • Wiederholbarer Bon-Ausdruck mit oder ohne Bewirtungskosten
  • Bon-Info-Druck, Umbuchung zwischen Tischen, Zimmern und Benutzern
  • Öffnen der zugehörigen Kassenschublade über Druckbefehle 
  •  Ansteuerung eines Kunden-Displays 
  • Firmenlogo

Artikelstamm

  • Mindestbestand und Bestellmengen für Bestellvorschlag
  • Ausdruck Bestellung (Küche/Bar), Rechnung A4 (z.B. Hotel)
  • Barcode-Erfassung und Suche im gesamten Artikelstamm
  • 20 Artikelgruppen mit je max. 60 Artikel
  • 4 unterschiedliche MwSt.-Sätze
  • Roherlös-Ermittlung
  • Preisberechnungsmodul für alle Artikel oder Gruppen
  • Umstellung auf weitere Währungen 
  • Artikellisten, Inventurzählliste, Inventurbewertung, Etiketten, Preislisten etc.

Adressverwaltung

  • Anbindung Google-Maps und E-Mail Versand
  • Zuordnung für Rechnungen, Tisch- und Zimmerreservierung
  • Adress-Import mit Vorschau und Selektion aus MS Outlook und Feratel Meldeclient
  • Telefonliste, Etikettendruck, Adresslisten etc.
  • Backend (auf Anfrage)
  • Automatische Übernahme von Artikeln und Bar-Bons aus Fremdsystemen in 10 Sekunden-Takt
  • RKSV- und GoBD-konforme Ausdrucke und Auswertungen von Barumsätzen 

Datensicherheit

Ihre Daten werden bei Small Cash vertraulich behandelt und die Software erfüllt alle Anforderungen der DSGVO.

Zudem erfolgt die Speicherung Ihrer Daten nicht  über eine Cloud, das Internet oder fremde Server. Sie können frei entscheiden, wo Sie Ihre Daten hinterlegen und für wen diese Einsehbar sein sollen. Auch für das Aufspielen der Updates muss keine Internetverbindung hergestellt werden. Die Installation kann sicher per USB-Drive vorgenommen werden. 

Die Software verfügt zudem über eine integrierten Datensicherung. Zusätzlich wird bei jedem Beenden des Kassensystems eine Tagessicherung abgelegt, welche jederzeit für eine Rücksicherung verwendet werden kann. Im Falle eines Systemabsturzes können die Dateien aus dem Sicherungsverzeichnis auch bei laufendem Betrieb einfach manuell in das aktuelle Programmverzeichnis zurück kopiert werden.  

 

Rechtskonformität

Small Cash erfüllt die gesetzlichen Anforderungen von Österreich und der Schweiz und ist 100% RKSV-konform. Für die Schweiz steht Ihnen für Prüfungen eine Konformitätserklärung zur Verfügung.

Small Cash und auch die Softwarelösung Kassenbuch & Konto ab Version 9 sind GoBD-konform und erfüllen so die deutschen Richtlinien. Allerdings müssen in Deutschland ab Oktober 2020 auch die gesetzlichen Bestimmungen der KassenSichV umgesetzt werden. Da Small Cash es bis zu diesem Zeitpunkt  nicht ganz geschafft die Kunden mit der TSE-Einheit zu beliefern, setzt sich der Softwareentwickler zum Ziel bis spätestens 31.03.2021 alle Systeme bei den Kunden mit der TSE-Einheit zu versehen, um die gesetzlichen Bestimmungen der KassenSichV zu 100% zu gewährleisten. 

Zudem wird die neue Version 12M neben der TSE-Unterstützung und Protokollierung einen neuen Update-Manager beinhalten, mit dem Nutzer in Zukunft ihr System einfach und schnell auf dem aktuellen Stand halten können.

 

Service

Über die Small Cash Website können Sie nach einem Fachhändler bei Ihnen in der Nähe suchen. Dort können Sie sich ausführlich beraten lassen und erhalten wenn nötig schnell Hilfe vor Ort.

Über die Small Cash Website erhalten Sie Zugang zu Handbüchern, FAQs und einer Hilfe-Rubrik. Sollten sich Ihre Fragen darüber nicht beantworten lassen, können Sie das bereitgestellte Support-Formular nutzen oder sich von Montag bis Freitag zwischen 14:00-18:00 Uhr telefonisch an den Kundendienst unter: +43 (0)6549 20150 wenden. Sie können auch schriftlich über folgende E-Mail-Adresse post@kleines-kassensystem.de Kontakt aufnehmen. 

Wenn Sie Small Cash ohne eigenen Fachhändler oder IT-Betreuer nutzen und technische Hilfe benötigen, dann können Sie den Fernwartungs-Support von Small Cash in Anspruch nehmen. Dieser und weitere Dienstleistungen sind kostenpflichtig und werden nach Aufwand berechnet. Über die Website werden 20,-€ netto für Support & Installationshilfe für die Fernwartung pro Einheit (10 min.) ausgewiesen. 

Wenn Sie Vorschläge und Wünsche für neue Versionen der Small Cash Lösung haben, dann können Sie diese mit der Firma über die Wünsche-Rubrik  teilen. Dafür wird extra ein Wunschecke-Formular bereitgestellt. 

 

Kosten und Gebühren

Sie können Small Cash als kostenlose Demoversion ohne zeitliche Begrenzung nutzen. Sollten Sie sich später für den Erwerb einer Lizenz entscheiden, können alle bereits erfassten Daten automatisch übernommen werden. 

Sie können die Small Cash Kassensystem – Software-Lizenz (Pos. 1) inkl. 1 Jahr Update + Upgrade-Garantie entweder wöchentlich mieten oder die zeitlich uneingeschränkte Software-Nutzungslizenz per einmaligen Kaufpreis erwerben:

  • Wöchentliche Miete: 84,-€ netto
  • Zeitlich uneingeschränkte Lizenz: einmalig 369,-€ netto

Sollten Sie nach Erstlizenzerwerb noch weitere Arbeitsplätze mit der Software ausstatten wollen, dann zahlen Sie für jede weitere Zusatz-Lizenz einmalig nur noch 299,-€ netto. 

Für Upgrades, die alle 1 bis 3 Jahre anfallen können, zahlen Sie einmalig 169,-€ netto und erhalten eine Update-Garantie.

Die zeitlich uneingeschränkte Software-Nutzungslizenz für die Small Cash Kassensystem – Software-Lizenz (Pos. 5) inkl. Kassenbuch & Konto-Lizenz nebst DATEV-Schnittstelle erhalten Sie für einmalig 449,-€ netto. 

Jede weitere Zusatz-Lizenz kostet pro Arbeitsplatz dann einmalig nur noch 379,-€ netto. 

 

Fazit

Mit Small Cash erhalten Sie eine entlastende und effektive Kassensoftware zum kleinen Preis. So können Sie Ihr Unternehmen zukunftsorientiert aufstellen und die vorteilbringenden Features eines modernen POS-Systems nutzen.

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Spezifikation

  • Ladengeschäft
  • Kiosk
  • Friseur
  • Goldschmied
  • Pensionen
  • Kleine Hotels

Benefits

Kassensysteme