Das Finanzamt sieht immer gern die Arbeit von Betrieben mit digitalen Kassensystemen, da die gespeicherten Aufzeichnungen und Angaben manipulationssicherer sind, als mit herkömmlichen Registrierkassen. iPad-Kassensysteme sind von den Anbietern GoBD und KassenSichV (die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) muss hier gemäß § 146a Abs. 1 Satz 2 AO zertifiziert sein ) konform ausgestattet und weisen auch die erforderlichen Funktionen auf:
- Stornobuchungen
- Entnahme und Retouren
- Tagesabschlussauswertung
- Ausgabe von Z-Bons über Tagessumme
- Zahlungsmethode
- Auflistung Einzelpositionen
Zusammenfassend lässt sich festhalten, dass es viele Faktoren gibt, um zu entscheiden, welche Kasse genau für Ihr Restaurant bzw. Café am besten geeignet ist. Berücksichtigen Sie bei der Auswahl des besten Systems für Ihr Restaurant die Benutzerfreundlichkeit, das erforderliche technische Wissen, den gebotenenSupport, die Sicherheit Ihrer Informationen und die Liste der Integrationen und dass es um ein GoBD & KassenSichV(Kassensicherungsverordnung) konformes Kassensystem geht. Auch wenn die Preisgestaltung eine Rolle bei Ihrer Entscheidung spielen kann, stellen Sie sicher, dass Sie langfristig die beste Option wählen.
Top Anbieter von Kassensystemen für Gastronomie
Moderne Kassensysteme für die Gastronomie müssen heute mehr leisten als je zuvor: Sie sollten gesetzeskonform, digital vernetzt und einfach zu bedienen sein – egal ob in Restaurant, Café, Bar oder Systemgastronomie. Wir haben für Sie die aktuell neun besten Gastro-Kassen 2025 sorgfältig ausgewählt und verglichen.
Alle vorgestellten Systeme überzeugen durch:
- TSE- und GoBD-Konformität
- Intuitive Bedienung
- Cloud-Funktionen
- Mobile Nutzung auf iPad oder Tablet
- Leistungsstarke Auswertungs- und Schnittstellenoptionen – etwa zu DATEV oder Lieferdiensten.
Unser Tipp: Testen Sie Ihre Favoriten! Die meisten Anbieter stellen kostenlose Testzugänge oder Demoversionen, damit Sie das Kassensystem direkt in Ihrem Betrieb ausprobieren können. So finden Sie schnell heraus, welches Kassensystem am besten zu Ihnen passt.
Paymash bietet Restaurants, Cafés und Food Trucks alle nötigen einer Gastro Kasse zur Verfügung. Mit dem Tischplan weisen Sie deinen Gästen im Nu einen Tisch zu und bedienen sie vom ersten Gang bis zum Bezahlvorgang auf deinem iPad oder iPhone. Das iPad-Kassensystem von Paymash ist Manipulationssicher und verwaltet Ihre Mitarbeiter.
Ein iPhone oder iPad dürfte jeder schon mal bedient haben. Entsprechend punktet ein mobiles Kassensystem Gastronomie Orderbird bei Gastronomen und ihren Servicekräften durch den Einsatz von Apple Geräten. Anwender haben dabei die Wahl zwischen iPhone, iPad und iPod Touch. Der Funktionsumfang ist groß und reicht vom Funkbonieren bis zu diversen Auswertungsmöglichkeiten und Daten Exporten.
gastronovi hat ein spezielles iPad-Kassensystem für die Gastronomie entwickelt und dieses System bietet alles an, was ein Kassensystem in seinem Einsatz im Gastro-Bereich leisten soll. Das System ist durch eine Cloud – Kassensoftware unterstützt. Alle Angaben sind somit sicher in zertifizierten deutschen Rechenzentren gespeichert.
Auch das iPad-Kassensystem von Gastrofix (Gastrofix = Lightspeed )setzt auf den Einsatz von Apple-Geräten. Den stationären Part übernehmen auch hier iPads, funkboniert wird per iPhone oder iPad Touch. Für den Bruchteil herkömmlicher Großkassen-Systeme wird der gesamte Gastronomiebetrieb gemanagt. Das Ganze funktioniert natürlich auch offline. Eine Net-Verbindung ist daher nicht mehr erforderlich.
Gastro-Kassen erklärt: Häufige Fragen, Kosten & wichtige Infos für 2025
Wer ein Kassensystem für die Gastronomie sucht, steht vor vielen Fragen – von den Kosten über die richtige Hardware bis zur passenden Software-Lösung. Kassensystemevergleich.com hat exklusiv für Sie nachfolgend die wichtigsten Antworten rund um moderne Gastro-Kassen, Kassensoftware und Kassen-Apps in Deutschland zusammengestellt:
Was ist der Unterschied zwischen Kassensystemen für Bars, Cafés, Restaurants und Foodtrucks?
Die Anforderungen unterscheiden sich je nach Betrieb – besonders in Bezug auf Hardware und Funktionsumfang.
- Bars benötigen robuste Kassenterminals mit schneller Bonierung, übersichtlicher Bedienoberfläche und Trinkgeld- sowie Split-Funktionen. Oft kommen stationäre Touch-Kassen mit Bondrucker und Kassenlade zum Einsatz, ergänzt durch mobile Handhelds für den Service.
- Cafés setzen auf kompakte, mobile Kassensysteme oder Kassen-Apps auf iPad oder Android-Tablet. Wichtig sind einfache Bedienung, Kartenzahlung und platzsparende Hardware – ideal für kleine Theken oder To-go-Betriebe.
- Restaurants brauchen meist ein komplettes POS-System mit stationärer Hauptkasse, Küchenmonitoring, Tischverwaltung und Reservierungssystem. Hier zählen Stabilität, Netzwerkfähigkeit und Anbindung an Peripheriegeräte wie Drucker, Schubladen oder Kartenterminals.
- Foodtrucks profitieren von leichten, mobilen All-in-One-Kassen oder Tablet-Lösungen, die auch offline funktionieren und kontaktloses Bezahlen ermöglichen. Ein akkubetriebener Bondrucker oder ein integriertes Kartenterminal sorgt hier für maximale Flexibilität.
Muss es ein iPad-Kassensystem sein?
Ein iPad-Kassensystem ist nicht zwingend erforderlich, aber in der Gastronomie besonders beliebt. Es ist mobil, platzsparend, einfach zu bedienen und ideal für cloudbasierte Lösungen. Alternativ gibt es auch Systeme für Android oder Windows. Wichtig ist, dass das Kassensystem TSE- und GoBD-konform ist – beides gesetzliche Anforderungen in Deutschland.
Für wen lohnt sich eine Gastro-App und wann ein All-in-One-System?
Eine Gastro-App eignet sich besonders für kleinere Betriebe, Start-ups, Cafés oder Foodtrucks, die flexibel und kosteneffizient starten möchten.
Ein All-in-One-Kassensystem lohnt sich für Restaurants, Bars oder Systemgastronomien mit mehreren Mitarbeitern oder Filialen – es bietet mehr Funktionen, robuste Hardware und umfassende Auswertungen.
Unser Tipp: Viele Anbieter kombinieren beide Varianten – starten Sie mit einer flexiblen App und erweitern Sie später auf ein professionelles Komplettsystem.
Mit welchen Kosten ist für ein Kassensystem in der Gastronomie zu rechnen?
Die Kosten variieren je nach Anbieter, Funktionsumfang und Betriebsgröße. In Deutschland gelten aktuell (Stand 2026) folgende Richtwerte:
- Cloudbasierte Gastro-Kassen/Apps: ab ca. 30,- bis 80,-€/Monat
- All-in-One-Systeme mit Hardware: zwischen 800,-€ und 2.500,-€ einmalig, plus monatliche Gebühren von 50,- bis 150,-€
- Kartenterminal-Integration: meist 10,- bis 30,-€ monatlich oder pro Transaktion anteilig
Einige Anbieter bieten Miet- oder Abo-Modelle, andere verkaufen die Hardware inklusive Softwarelizenz.
Nein – nicht jedes System erfüllt automatisch die gesetzlichen Anforderungen. Achten Sie darauf, dass Ihre Kasse TSE-zertifiziert, GoBD-konform und für die Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) zugelassen ist. Nur dann ist sie finanzamtskonform und rechtssicher.
Unser Tipp: Gehen Sie sicher. Auf kassensystemevergleich.com stellen wir Ihnen nur Anbieter vor, die diese Kriterien erfüllen.
Brauche ich Internet, um ein digitales Kassensystem zu nutzen?
Die meisten Gastro-Kassen funktionieren cloudbasiert und benötigen eine Internetverbindung. Einige Systeme bieten jedoch Offline-Modi, die bei WLAN-Ausfall weiterhin Buchungen ermöglichen – ein wichtiges Kriterium für Foodtrucks oder Outdoor-Gastronomie.
Ein modernes, digitales Kassensystem für die Gastronomie ist 2025 unverzichtbar. Es spart Zeit, schafft Transparenz und sorgt für rechtssichere Abläufe – egal, ob Sie ein Restaurant, Café, eine Bar oder einen Foodtruck betreiben.
Finden Sie Ihr perfektes Gastro-Kassensystem
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