Kassensysteme
Einzelhandel
Dienstleistungen
Wohnen & Einrichten
Friseur
GoBD-Konformität
Preisleistungsverhältnis
Integrierte EC-Cash-Geräte
TSE Anforderungen
Für jede Branche
Kundendisplay
Touchscreen
Einzelhandel
Scannen – wiegen – kassieren
Lebensmitteleinzelhandel
Friseur
Metzgerei
Einzelhandel
Fashion & Accessoires
Freizeit & Hobby
Wohnen & Einrichten
Kunst & Floristik
Essen & Trinken
ipad Kassensystem
Kartenlesegerät
Einzelhandel
Fashion & Wedding
Kassenbuch-Software
Moderne POS-Kassensysteme für den Einzelhandel in Deutschland unterscheiden sich deutlich von Lösungen für Gastronomie oder Dienstleistungsbetriebe. Ob Lebensmittelgeschäft, Modeboutique oder Drogerie – eine zuverlässige, übersichtliche und schnelle Registrierkasse ist unverzichtbar, um Zeit zu sparen, Fehler zu vermeiden und den Kundenservice zu verbessern.
Ein All-in-One Kassensystem für den Einzelhandel passt sich flexibel an die Anforderungen Ihrer Branche an und unterstützt bei der effizienten Kassenführung, der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie GoBD, TSE und der Optimierung täglicher Arbeitsabläufe.
Der Markt für Kassensysteme im Einzelhandel ist in den letzten Jahren deutlich gewachsen. Zahlreiche Anbieter bewerben ihre Lösungen als die besten auf dem Markt – doch genau das macht die Entscheidung für das passende All-in-One Kassensystem für viele Einzelhändler schwierig.
Neben klassischen elektronischen Kassensystemen (PC- oder Touchscreen-Kassen) setzen immer mehr Geschäfte auf moderne Tablet- oder iPad-Kassen. Diese Lösungen verbinden Kassensoftware, Warenwirtschaft und Zahlungsabwicklung auf einem Gerät und ermöglichen so ein flexibles und digitales Arbeiten – stationär wie mobil.
Ein zeitgemäßes Kassensystem für den Einzelhandel sollte intuitiv bedienbar sein, verschiedene Kartenzahlungsgeräte akzeptieren, optisch überzeugen und vor allem rechtssicher arbeiten. Dazu gehört neben der GoBD-Konformität auch eine TSE-Zertifizierung (Technische Sicherheitseinrichtung), die alle Kassendaten manipulationssicher speichert und den gesetzlichen Anforderungen der KassenSichV entspricht.
So sind Einzelhändler nicht nur rechtlich auf der sicheren Seite, sondern profitieren auch von einer effizienten, digitalen und kundenfreundlichen Kassenlösung.
Im modernen Einzelhandel stehen verschiedene Kassensysteme zur Auswahl – von klassischen Registrierkassen bis hin zu cloudbasierten POS-Lösungen. Jede Variante bietet individuelle Vorteile und eignet sich für unterschiedliche Geschäftsmodelle.
Die klassischen Registrierkassen kombinieren Bondrucker, Mini-Display und Geldlade in einem kompakten Gerät. Sie sind robust, leicht zu bedienen und benötigen meist eine Verbindung zu einem Rechner oder einer einfachen Kassensoftware, um eingerichtet oder konfiguriert zu werden.
Diese Kassenart eignet sich besonders für kleinere Einzelhändler, Wochenmärkte, Bäckereien oder Kioske, die eine einfache, zuverlässige und kostengünstige Lösung benötigen.
Wichtig: Auch klassische Kassen müssen heute GoBD- und TSE-konform sein, damit alle Transaktionen gesetzlich manipulationssicher gespeichert werden.
Elektronische Kassensysteme – oft auch PC-Kassen genannt – bestehen aus einem Bildschirm mit integrierter Kassensoftware. Alle Komponenten wie Scanner, Kartenlesegeräte und Drucker werden zentral gesteuert.
Die Bedienung erfolgt meist über ein großes Touch-Display, über das sich Artikel, Preise und Funktionen direkt verwalten lassen. Diese Systeme eignen sich hervorragend für mittelständische Einzelhändler, Boutiquen, Drogerien oder Fachgeschäfte, die mehr Komfort, Auswertungsmöglichkeiten und Warenwirtschaftsfunktionen wünschen.
Die moderne Variante sind mobile Kassensysteme, bei denen ein Tablet oder iPad als zentrale Steuereinheit dient. Über eine installierte Cloud-Kassensoftware werden Verkauf, Lagerverwaltung, Rechnungsstellung und Kartenzahlung digital miteinander verbunden.
Diese Systeme sind GoBD- und TSE-zertifiziert, bieten maximale Flexibilität und können ortsunabhängig genutzt werden – ideal für moderne Einzelhändler, Pop-up-Stores, Concept Stores oder Filialbetriebe, die Wert auf Mobilität, Effizienz und digitales Arbeiten legen.
Ob klassische Registrierkasse, elektronische PC-Kasse oder moderne Cloud-Lösung – das richtige Kassensystem für den Einzelhandel hängt von Ihren Geschäftsanforderungen ab. Entscheidend sind Funktionsumfang, Bedienkomfort, gesetzliche Konformität (GoBD/TSE) und Integration in bestehende Prozesse.
Entscheiden Sie nach Ihren Unternehmensbedürfnissen, bei welchen Bereichen Sie Unterstützung benötigen und wählen Sie den Funktionsumfang aus Komplettpaketen, einzelne Modulen oder eine Zusammenstellung aus mehreren Modulen.
Für Einzelhändler und Dienstleister sind die Bereiche Kasse, Warenwirtschaft, Buchhaltung, Mitarbeiter- und Kundenverwaltung, Marketing und Onlineshop-Anbindung besonders wichtig.
Wichtige Funktionen für Einzelhändler und Dienstleister im Überblick:
Der Begriff Warenwirtschaftssystem (kurz WaWi bzw. WWS genannt) bezeichnet eine Form von einem computergestützten Verfahren, die die Erfassung und Verarbeitung sämtlicher Warenbestanddaten, die der Steuerung des Warenflusses dienen. Außerdem unterstützen Sie bei der Bestandaufnahme und dem Jahresabschluss.
Die Warenwirtschaft verfolgt das Ziel, den gesamten Warenbestand im Einzelhandel-Geschäft bzw. onlineshop zum benötigten Zeitpunkt, in der erforderlichen Menge und Qualität zur Verfügung zu stellen und zwar zu möglichst besten Konditionen und geringen Kosten.
Andere wichtige Teilbereiche der Warenwirtschaft sind die:
Umfangreichere Warenwirtschaftssysteme bieten viele Vorteile an und tragen zum Geschäftserfolg bei. Unter den zahlreichen Vorteilen zählen die:
Ein gutes Warenwirtschaftssystem sollte über mehrere wichtige Module verfügen, vor allem:
Ein modernes POS-Kassensystem für den Einzelhandel muss weit mehr können als nur Belege drucken. Es ist das digitale Herzstück jedes Geschäfts und unterstützt Sie bei Verkauf, Lagerverwaltung, Buchhaltung und Kundenmanagement. Damit Ihre Kasse zukunftssicher ist, sollten Sie bei der Auswahl auf folgende Punkte achten:
Rechtssicherheit ist Pflicht. Eine moderne Einzelhandelskasse muss GoBD- und TSE-zertifiziert sein, um alle Transaktionen gesetzeskonform und manipulationssicher nach der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) zu speichern.
Das System sollte intuitiv bedienbar sein – ob auf Touchscreen, Tablet oder PC – und sich an unterschiedliche Geschäftsprozesse anpassen lassen. Eine einfache Oberfläche spart Zeit und Schulungsaufwand.
Unterstützung von EC-, Kreditkarten-, kontaktlosen und mobilen Zahlungen (Apple Pay, Google Pay) ist heute Standard. So bieten Sie Ihren Kunden maximale Bequemlichkeit.
Ein cloudbasiertes Kassensystem ermöglicht den Zugriff auf Daten in Echtzeit, auch von unterwegs oder aus mehreren Filialen. Das sorgt für mehr Kontrolle und Flexibilität im täglichen Betrieb.
Wählen Sie eine Kasse mit Anbindungen an Buchhaltung, Warenwirtschaft oder Onlineshops. So lassen sich Prozesse automatisieren und Fehler vermeiden.
Achten Sie auf regelmäßige Software-Updates, technischen Support und Erweiterungsmöglichkeiten, damit Ihre Kasse auch in Zukunft allen gesetzlichen und technischen Anforderungen entspricht.
Eine moderne Einzelhandelskasse verbindet Rechtssicherheit, digitale Funktionen und einfache Bedienung. Wer auf GoBD- und TSE-konforme Kassensoftware mit Cloud-Anbindung setzt, schafft die Grundlage für effiziente, transparente und kundenorientierte Geschäftsprozesse im Einzelhandel.
Seit Anfang 2017 gelten die „Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD).
Diese schreiben vor, dass alle Geschäftsvorgänge lückenlos und manipulationssicher erfasst werden müssen.
Darüber hinaus müssen alle steuerrelevanten Dokumente für das Finanzamt bis zu 10 Jahre aufbewahrt werden. Klassische, veränderbare Dokumente – etwa Excel-Tabellen oder manuell geführte Kassenbücher – sind für die gesetzlich vorgeschriebene Archivierung nicht mehr zulässig.
Ein GoBD- und TSE-konformes Kassensystem ist daher die optimale Lösung für Einzelhändler jeder Größe. Moderne Systeme speichern alle Belege digital, sichern sie manipulationssicher ab und können bei Bedarf direkt an Elster übermittelt werden. So erfüllen Sie die aktuellen Anforderungen der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) und sparen gleichzeitig Zeit bei Buchhaltung und Jahresabschluss.
Wer ein Kassensystem für den Einzelhandel sucht, steht vor vielen Fragen – von den Kosten über die richtige Hardware bis zur passenden Software-Lösung. Kassensystemevergleich.com hat exklusiv für Sie die wichtigsten Antworten rund um moderne Einzelhandelskassen, Kassensoftware und POS-Systeme in Deutschland zusammengestellt.
Wichtig: Alle Kassensysteme müssen in Deutschland GoBD- und TSE-konform arbeiten. So werden alle Geschäftsvorgänge manipulationssicher gespeichert, steuerrelevante Dokumente bis zu 10 Jahre archiviert und auf Wunsch direkt an Elster übermittelt.
Die Kosten für Kassensysteme variieren je nach Modell, Ausstattung und Finanzierungsoption:
Ein leistungsfähiges Kassensystem im Einzelhandel benötigt folgende Hardware-Komponenten:
Ein modernes POS-System sollte folgende Software-Funktionen bieten:
Zwar sind auf dem Markt zahlreiche Kassensystemanbieter für den Einzelhandel zu finden, suchen wir Ihnen aber die Top five Anbieter aus, von denen Sie für Ihr Geschäft profitieren können.
Als Einzelhändler haben Sie die Möglichkeit, sich nur für die helloCash Kassen App zu entscheiden und Ihre eigene Hardware einzusetzen oder benötigte Hardware über den helloCash Online-Shop zu beziehen. Somit können Sie sich Ihr Kassensystem nach Ihrem Budget und Bedürfnissen zusammen stellen. (Mehr Infos zu helloCash)
Die Paymash-App für iOS und Android bietet Einzelhändlern Kasse, Webshop und Rechnungstool in einem All-in-one-Kassensystem an, also alles was im Einzelhandel benötigt wird.
Darüberhinaus lässt es sich flexibel durch eigene Hardware oder durch Leasing-Geräte erweitern, die von Paymash und Partnern zusammengestellt werden. Somit können Sie über Paymash eine komplette Kassenlösung beziehen, die auch über Kartenlesegeräte verfügt und ein spezielles Rechnungstool anbietet. (Mehr Infos zu Paymash)
Tillhub bietet Einzelhändlern ein Kassensystem mit 20 Jahren Branchenerfahrung bei fortwährender Innovation. Die Kassensystem-App von tillhub ist für das iPad optimiert (iOS basiert). Sie verbindet intelligenter Warenwirtschaft und digitaler Buchhaltung. Wird zur App eine Hardware benötigt, stellt sich bei tillhub ein kundenorientiertes Hardware-Paket vor, wie Bon-, Etikettendrucker, Kundendisplay, Kassenlade, Barcode-Scanner etc. (Mehr Infos zu Tillhub)
Mit QuickBon sind Sie in Ihrem Einzelhandel mit nur wenigen Schritten überall und jederzeit einsatzbereit. Die intuitive Bedienoberfläche erlaubt es jedem auch ohne Einschulung einen Verkauf zu erfassen. Auch die Pflege des Produktkataloges ist kinderleicht. Regelmäßige, vollautomatische Softwareupdates gewährleisten die Einhaltung aller Vorgaben. Für den Verkauf sind weder extra PC, noch Sim-Karte/WLAN/Internet erforderlich. (Mehr Infos zu QuickBon)
LocaFox darf als einer der größten und wichtigsten Kassensystemanbieter in dieser Aufzählung nicht fehlen. Auch hier gibt es zahlreiche Touchscreenkassen, die in IhremLaden passen. Unabhängig von der Art Ihres Unternehmens können Sie Ihre Verkäufe, Ihre Lagerbestände, Ihre Produkte und Dienstleistungen, Ihre Kunden und Ihre Lieferanten verwalten. Tägliche Statistiken helfen Ihnen bei der Analyse dessen, was funktioniert hat und was Sie verbessern müssen. (Mehr Infos zu LocaFox)
Auf kassensystemevergleich.com unterstützen wir Sie dabei, schnell und einfach das passende Kassensystem für Ihr Einzelhandelsgeschäft zu finden – egal ob Modeboutique, Lebensmittelgeschäft oder Filialbetrieb.
Vergleichen Sie Funktionen, Hardware, Software, Preise und Skalierbarkeit und treffen Sie eine fundierte Entscheidung für eine digitale, effiziente und rechtssichere Kassenlösung.
Unser Tipp: Nutzen Sie unseren kostenlosen Vergleich, um in wenigen Minuten das ideale Einzelhandelskassensystem für Ihr Unternehmen zu entdecken und von modernen Funktionen wie Cloud-Anbindung, TSE, GoBD-Konformität und Elster-Integration zu profitieren.
